ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Πληροφορίες : Ιωάννα Ράνιου
Τηλέφωνο : 210-32.22.577
(ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ)
ΜΕ ΑΠΟΔΕΙΞΗ
ΠΡΟΣ: Την Πρεσβεία της Ελλάδος
……………………
Αθήνα, 26 Μαρτίου 2012
ΘΕΜΑ: «Περί της επίθεσης επισημείωσης (apostille) σε αλλοδαπά δημόσια έγγραφα που προσκομίζονται στις Υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών».
Σε απάντηση στο αριθ……………………………………… έγγραφό σας, που αφορά στο παραπάνω θέμα και διαβιβάσθηκε στην Υπηρεσία μας με το αριθ. ………………………………………… έγγραφο της Δ/νσης …………………………………… του Υπουργείου Οικονομικών, κατά τον τομέα αρμοδιότητάς μας, σας γνωρίζουμε τα εξής:
1.- Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 1 Ν. 1497/1984 (Α 188) «Κύρωση Σύμβασης που καταργεί την υποχρέωση επικύρωσης των αλλοδαπών δημόσιων εγγράφων», η εν λόγω Σύμβαση «εφαρμόζεται στα δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί στο έδαφος ενός συμβαλλόμενου Κράτους και πρέπει να προσαχθούν στο έδαφος άλλου συμβαλλόμενου Κράτους».
Ως δημόσια έγγραφα, σύμφωνα με τις διατάξεις του προαναφερθέντος άρθρου, θεωρούνται μεταξύ των άλλων και «τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους …» (περίπτωση α΄ του ίδιου άρθρου).
Συνεπώς τα δημόσια έγγραφα που αναφέρονται στο άρθρο 1 του Ν. 1497/1984 και φέρουν την επισημείωση (apostille), γίνονται δεκτά μεταξύ του Κράτους που τα έχει συντάξει και των κρατών-μελών της Σύμβασης, εφόσον δεν έχουν προβάλλει αυτά αντίρρηση κατά της προσχωρήσεως του Κράτους αυτού στη Σύμβαση (άρθρο 12).
Σύμφωνα με τα προαναφερθέντα, τα έγγραφα των φορολογικών αρχών της ……….., για να γίνουν αποδεκτά από τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομικών και τις λοιπές δημόσιες Υπηρεσίες της Ελλάδος, πρέπει να φέρουν την επισημείωση (apostille), Επισημαίνουμε ότι η Διεύθυνσή μας απέστειλε σε όλες τις Υπηρεσίες του Υπουργείου σαφείς οδηγίες για την ορθή εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 1497/1984, με το αριθ.
1047385/542/0006Δ/25.5.2006 έγγραφό της και το συνημμένο σε αυτό αριθ. 19887/4.5.2006 όμοιο της Δ/νσης Οργάνωσης και Απλούστευσης Διαδικασιών της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (νυν Υπουργείο Εσωτερικών).
2.- Για την αρμοδιότητα μετάφρασης αλλοδαπών εγγράφων στην ελληνική γλώσσα ισχύουν τα αναφερόμενα στο αριθ. 1063343/701/0006Δ/1.7.2009 έγγραφό μας και το συνημμένο σε αυτό αριθ. 770/ΑΣ3333/11.6.2009 όμοιο της Ε3 Διεύθυνσης Διοικητικών και Δικαστικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών.
3.- Η περίπτωση της επικύρωσης αντιγράφων εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές και πρόκειται να προσκομισθούν στις ελληνικές διοικητικές αρχές ρυθμίζεται από τις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 11 Ν. 2690/1999 (Α’ 45), όπως αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις της παρ.5 άρθρου 16 Ν. 3345/2005 (Α’ 138). Σχετικό για το θέμα αυτό είναι το αριθ.1083343/ 1076/ 0006Δ/ 2.9.2005 έγγραφό μας και το επισυναπτόμενο σε αυτό αριθ.
ΔΙΣΚΠΟ/ Φ.15/ οικ./ 13143/ 1.7.2005 όμοιο της Δ/νσης Σχέσεων Κράτους-Πολίτη της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Οργάνωσης και Διαδικασιών της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (νυν Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης).
Για την πληρέστερη ενημέρωσή σας, επισυνάπτουμε φωτοαντίγραφα των αναφερόμενων στο κείμενο εγγράφων.
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΛΕΓΑΚΗ, ΠΕ