ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ
ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Ταχ. Δ/νση : Λεωχάρους 2
Ταχ. Κωδ. : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Γ.Αγγελόπουλος
Τηλέφωνο : 210-32.22.577
FAX : 210-32.30.829
E-mail : ypoik-d6@otenet.gr
ΠΡΟΣ :
Αθήνα 9 Απριλίου 2003
Αριθ.Πρωτ.:1035242/470/0006Δ
Όλες τις Κεντρικές, Ειδικές Αποκεντρωμένες
& Περιφερειακές Υπηρεσίες ιδίουΥπουργείου
(πλην Υπηρεσιών Γ.Γ.Δ.Π. και Γ.Χ.Κ.)
ΘΕΜΑ: Καταστροφή παλαιών υπηρεσιακών σφραγίδων 1.- Με την 1028623/558/0006Δ/26.03.2002 εγκύκλιο του Υπουργείου μας, σας δόθηκαν οδηγίες για την αντικατάσταση, μεταξύ άλλων, και των υπηρεσιακών σφραγίδων (στρογγυλών, ορθογώνιων ή μολυβδοσφραγίδων), λόγω της συγχώνευσης των Υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών σε ένα , με τίτλο «Υπουργείο Οικονομίας και Οικονομικών»
(π.δ.81/2002, ΦΕΚ 57/Α/21.03.2002).
2.- Σε συνέχεια της παραπάνω εγκυκλίου και με αφορμή ερωτήματα πολλών Υπηρεσιών του Υπουργείου μας, σχετικά με την τύχη των παλαιών (μη χρησιμοποιούμενων) σφραγίδων, σας γνωρίζουμε ότι οι σφραγίδες αυτές θα πρέπει να καταστραφούν, για τη διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου. Για το σκοπό αυτό πρέπει να συγκροτηθεί, με απόφαση του Προϊστάμενου κάθε Υπηρεσίας, τριμελής Επιτροπή από υπαλλήλους αυτής.
Έργο της Επιτροπής αυτής θα είναι:
α) η συγκέντρωση και καταγραφή όλων των προς καταστροφή παλαιών και μη χρησιμοποιούμενων σφραγίδων της Υπηρεσίας (ξύλινων ή μεταλλικών)
β) η καταστροφή αυτών με τον αποτελεσματικότερο, κατά την κρίση της Επιτροπής, τρόπο και
γ) η σύνταξη σχετικού πρακτικού καταστροφής υπογραμμένου από όλα τα μέλη της Επιτροπής (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα), στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά οι κατεστραμμένες σφραγίδες. Το πρακτικό αυτό θα τηρείται στο αρχείο της Υπηρεσίας.
3. – Για τη παροχή περαιτέρω διευκρινίσεων, σχετικά με το παραπάνω θέμα, μπορείτε να επικοινωνείτε με τη Διεύθυνσή μας. Συνημμένα: Ένα (1) υπόδειγμα Πρακτικού Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ακριβές Αντίγραφο ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΚΟΥΝΑΔΗΣ
Η Προϊσταμένη της Γραμματείας
ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ (για τις δικές τους ενέργειες)
Δ/νσεις: α) Προσωπικού Γ.Γ.Δ.Π. (Δ4) και β) Προσωπικού και Τεχνικής
Υποστήριξης Γ.Χ.Κ. (Δ34)