ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
1. Δ/ΝΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ: Γ΄
2. Δ/ΝΣΗ ΕΛΕΓΧΩΝ
ΤΜΗΜΑ: B΄
3. Δ/ΝΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΗΣ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ
ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ & ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ, ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β΄
ΤΜΗΜΑ: Α΄- Φ.Π.Α.
Ταχ. Δ/νση : Καρ. Σερβίας 10
Ταχ. Κώδικας : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Ο. Αγγελακοπούλου
Ν. Κοκολάκης
Γ. Αναγνωστόπουλος
Τηλέφωνο : 210-3375792
Fax : 210-3375368
ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ
ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ ΦΑΞ
Αθήνα, 16 Μαρτίου 2015
Αρ. Πρωτ: Γ.Δ.Φ.Δ. 1034982 ΕΞ 2015
ΠΡΟΣ: Ως Πίνακας Διανομής
ΘΕΜΑ: «Νέα διαδικασία αποστολής στοιχείων αιτήσεων επιστροφής ΦΠΑ»
ΣΧΕΤ: To με αριθ. πρωτ. Δ14Α 1170782 ΕΞ 7.11.2013 έγγραφο.
Σε συνέχεια του ανωτέρω σχετικού σας γνωστοποιούμε ότι τροποποιείται η διαδικασία αναφορικά με τον τρόπο αποστολής των αρχείων επιστροφής Φ.Π.Α. από τη Δ.ΗΛΕ.Δ ΓΓΔΕ (κατόπιν της αξιολόγησης κινδύνου σε κεντρικό επίπεδο) καθώς και την διαχείριση αυτών από τις Δ.Ο.Υ. και παρακαλούμε για την ορθή τήρησή της. Ειδικότερα διευκρινίζονται τα εξής:
1. Από το 36ο RUN (αιτήσεις που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα TAXIS από 1.2.2015 και εφεξής) όλες οι υποθέσεις μετά την αξιολόγησή τους σε κεντρικό επίπεδο (με ή χωρίς έλεγχο) θα εμφανίζονται ανά Υπηρεσία σε ενιαία λίστα, μέσα στην εφαρμογή του Discoverer του ELENXIS. Επίσης η εισήγηση για έλεγχο των υποθέσεων που έχουν αξιολογηθεί κεντρικά προς άμεση επιστροφή καθώς και η έγκριση ή απόρριψη αυτών θα γίνεται μέσω της εφαρμογής Ο.Π.Σ. ELENXIS και δεν θα διακινούνται εφεξής αρχεία υποθέσεων μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Στο Ο.Π.Σ. ELENXIS εμφανίζονται επίσης οι υποθέσεις για τις οποίες η επιστροφή γίνεται κατόπιν ελέγχου καθώς και οι λόγοι επιλογής αυτών προς έλεγχο, με στόχο τον ταχύτερο και αποτελεσματικότερο έλεγχο, ενώ δεν αναφέρονται αναλυτικά τα κριτήρια που υπολογίζονται βάσει μορίων.
2. Στις Υπηρεσίες που δεν έχουν Τμήμα Ελέγχου στην εφαρμογή του Discoverer του ΕLΕΝΧΙS θα είναι ορατές μόνο οι υποθέσεις της χωρικής τους αρμοδιότητας, δηλαδή τόσο οι υποθέσεις για τις οποίες η επιστροφή θα διενεργηθεί άμεσα, όσον και οι υποθέσεις που η επιστροφή θα πραγματοποιηθεί κατόπιν διενέργειας ελέγχου.
3. Στις Υπηρεσίες που έχουν Τμήμα Ελέγχου (Δ.Ο.Υ. Ελέγχου) θα είναι ορατές όλες οι υποθέσεις της χωρικής τους αρμοδιότητας αλλά και οι υποθέσεις όλων των Δ.Ο.Υ. των οποίων ο έλεγχος ανήκει στην συγκεκριμένη Δ.Ο.Υ. Ελέγχου.
4. Στις περιπτώσεις που η υπόθεση έχει αξιολογηθεί κεντρικά προς άμεση επιστροφή, αυτή διενεργείται άμεσα σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για τις υποθέσεις που η επιστροφή Φ.Π.Α. στην εφαρμογή Discoverer του ELENXIS έχει την ένδειξη «χωρίς έλεγχο» και ο Προϊστάμενος της Υπηρεσίας που έχει Τμήμα Ελέγχου κρίνει ότι πρέπει να διενεργήσει έλεγχο, από την έκδοση του παρόντος και στο εξής ΔΕΝ ΙΣΧΥΕΙ η διαδικασία του e-mail που περιγράφεται στην παρ. 3 του με αριθ. πρωτ. Δ14Α 1170782 ΕΞ 7.11.2013 εγγράφου, αλλά ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. θα εισηγείται απευθείας την υπόθεση προς έγκριση στο Ο.Π.Σ. ELENXIS, με την επιλογή της καινούριας αιτίας ελέγχου: «ΕΞΑΙΡΕΣΗ ΑΠΟ ΑΜΕΣΗ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ Φ.Π.Α. ΛΟΓΩ ΥΠΑΡΞΗΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ» στην οποία όμως εκτός από τη σωστή συμπλήρωση των σχολίων της εισήγησης θα πρέπει να επισυνάπτει και τον παρακάτω πίνακα. *Εφιστάται η προσοχή στο θέμα της ορθής τεκμηρίωσης της αναγκαιότητας του ελέγχου η οποία θα πρέπει να αναφέρεται σε συγκεκριμένα στοιχεία-έγγραφα και όχι αόριστα. Η εισήγηση θα πραγματοποιείται εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την καταχώρηση της υπόθεσης στην εφαρμογή του Discoverer. Η έγκριση ή απόρριψη της κάθε υπόθεσης θα πραγματοποιείται κεντρικά από τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογικής Διοίκησης και θα καταχωρείται στο σύστημα Ο.Π.Σ. ELENXIS εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη σχετική εισήγηση. Για συγκεκριμένες περιπτώσεις μπορεί να ζητηθεί από τον Προϊστάμενο της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογικής Διοίκησης, εκ των υστέρων της έγκρισης ή απόρριψης, η αποστολή των σχετικών εγγράφων προς αξιολόγησή τους.
5. Επειδή πλέον η εισήγηση για διενέργεια ελέγχου για τις αιτήσεις που έχουν αξιολογηθεί κεντρικά προς άμεση επιστροφή γίνεται αποκλειστικά μέσω του Ο.Π.Σ. ELENXIS στην οποία έχουν πρόσβαση μόνο οι Δ.Ο.Υ. που διαθέτουν Τμήμα Ελέγχου, εφόσον ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. που δεν έχει έλεγχο κρίνει για κάποιες υποθέσεις ότι η επιστροφή πρέπει να διενεργηθεί κατόπιν ελέγχου γνωστοποιεί εγγράφως στη Δ.Ο.Υ. Ελέγχου τις υποθέσεις αυτές πριν την επιστροφή. Το έγγραφο αποστέλλεται με κάθε πρόσφορο μέσο (τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό μήνυμα) στη Δ.Ο.Υ. Ελέγχου εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την καταχώρηση των αιτήσεων στην εφαρμογή του Discoverer του ELENXIS. Ο Προϊστάμενος της Δ.Ο.Υ. Ελέγχου ακολουθεί άμεσα την διαδικασία που περιγράφεται στην παράγραφο 4 για την καταχώρηση της σχετικής εισήγησης στο ΟΠΣ ELENXIS.
6. Οι υποθέσεις των οποίων η επιστροφή διενεργείται κατόπιν ελέγχου θα εμφανίζονται στο Ο.Π.Σ. ELENXIS στη λίστα «ΥΠΟΨΗΦΙΕΣ ΠΡΟΣ ΕΛΕΓΧΟ». Οι Προϊστάμενοι των Δ.Ο.Υ. που διαθέτουν Τμήμα Ελέγχου θα τις εντοπίζουν και θα εκδίδουν την εντολή ελέγχου για όλες τις
υποθέσεις της ελεγκτικής τους αρμοδιότητας. Η κάθε εντολή θα έχει τα εξής χαρακτηριστικά:
RU
N
Α.Φ.Μ. ΕΠΩΝΥΜ
ΙΑ
ΑΡΙΘΜ
ΟΣ
ΑΙΤΗΣ
ΗΣ
ΔΙΑΣΤΗΜΑ
ΕΛΕΓΧΟΥ
ΕΙΔΟΣ
ΕΛΕΓΧ
ΟΥ
ΤΕΚΜΗΡΙΩ
ΤΙΚΟ
ΕΓΓΡΑΦΟ
ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ
X 000000
xxxxxxxx
xxxx
****/Χ
Χ.ΧΧ.
ΧΧΧΧ
dd/mm/yyy
y –
dd/mm/yyy
y
ΜΕΡΙΚ
ΟΣ
Αρ.πρωτ.&
Υπηρεσία
Περιγραφή της
αιτίας του
ελέγχου*
ΕΙΔΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ: Μερικός ή Πλήρης
ΜΟΡΦΗ ΕΛΕΓΧΟΥ: Επιτόπιος
ΑΙΤΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Επιστροφή Φ.Π.Α.
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΕΛΕΓΧΟΥ: Φ.Π.Α.
ΤΙΤΛΟΣ ΣΕΝΑΡΙΟΥ : Ο αριθμός του εκάστοτε RUN (π.χ. 36ο RUN κ.ο.κ)
7. Για τις υποθέσεις επιστροφής Φ.Π.Α. που σας είχαν αποσταλεί με όλες τις προηγούμενες αξιολογήσεις (RUN) και ακόμα δεν έχετε προβεί σε κάποια ενέργεια, για τις υποθέσεις που είναι χωρίς έλεγχο και έχετε επιβαρυντικά στοιχεία στη διάθεσή σας θα κάνετε εισήγηση σύμφωνα με τις παραγράφους 4 και 5 του παρόντος.
8. Σε ότι αφορά τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής του Discoverer και την απόκτηση πρόσβασης σε αυτή, θα σας σταλούν αναλυτικές οδηγίες από την Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Δ.ΗΛΕ.Δ.).
9. Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλείσθε για την τήρηση της νέας διαδικασίας. Το με αριθ. πρωτ. Δ14Α 1170782 ΕΞ 7.11.2013 έγγραφο συνεχίζει να ισχύει, για τη στόχευση των πλήρων ελέγχων σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2, τα στοιχεία που λαμβάνονται υπόψη από τον Προϊστάμενο της Δ.Ο.Υ για διενέργεια ελέγχου πριν την επιστροφή σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 3, καθώς και για τα αναγραφόμενα στις παραγράφους 4 και 5. Είμαστε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση.
Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ
ΕΣΟΔΩΝ
ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ ΣΑΒΒΑΪΔΟΥ
Ο Προϊστάμενος του Αυτοτελούς
Τμήματος Διοίκησης α/α