1/3
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αθήνα, 18/04/2016
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ Αρ. πρωτ. : 30/004/000/1615
ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
ΓΕΝΙΚΟΥ ΧΗΜΕΙΟΥ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΩΝ
Προς :
ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ Όλες τις Χημικές Υπηρεσίες
Αν. Τσόχα 16, Τ.Κ. 115 21 Αθήνα
Πληροφορίες: Δρ. Χ. Νακοπούλου
Εσωτερική διανομή :
Τηλ : 210 64 79265, 450 - Γραφείο Γενικού Διευθυντή κ. Ν. Βλάχου
Fax : 210 64 41648, 210 6466917 - Διεύθυνση Σχεδιασμού Υποστήριξης Εργαστηρίων και
Χημικοτεχνικής Δασμολογίου –Τμήμα Β΄
Ε-mail :industrial@gcsl.gr,
environment@gcsl.gr
ΑΔΑ: 77ΑΙΗ-ΩΑΧ
Θέμα : Αλλαγές / βελτιώσεις στην καταχώρηση στο ΟΠΣ δειγμάτων χημικών και βιομηχανικών προϊόντων.
Στο πλαίσιο υλοποίησης των «Ετησίων προγραμμάτων ελέγχου χημικών και βιομηχανικών προϊόντων», που αποτελούν μέρος του επιχειρησιακού σχεδίου του Γ.Χ.Κ., καθώς και της συλλογής στοιχείων σχετικά με τα λοιπά δείγματα, (π.χ. αγορανομικά, κατά τη εισαγωγή κλπ.), χημικών και βιομηχανικών προϊόντων, ως προς τη συμμόρφωσή τους με την ισχύουσα νομοθεσία, βρίσκονται σε εξέλιξη προσθήκες/τροποποιήσεις πεδίων στο «Υποσύστημα Δειγμάτων» του ΟΠΣ, όσον αφορά στο τρόπο καταχώρησης των δειγμάτων από τις ΧΥ, που προβαίνουν σε δειγματοληψία και σε εξέταση δειγμάτων. Οι αλλαγές αυτές αποσκοπούν στα εξής:
να μη απαιτείται πολλαπλή καταγραφή των δεδομένων ενός δείγματος από τις ΧΥ και να αποφευχθεί η πιθανότητα πολλαπλής δειγματοληψίας του ίδιου δείγματος από διαφορετικές ΧΥ, με ταυτόχρονη κατάργηση της «Ανταλλαγής πληροφόρησης» μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος.
Για τα χημικά και βιομηχανικά προϊόντα μόνο :
Στο «Υποσύστημα Δειγμάτων» στην Οθόνη «Kαταχώρηση δειγμάτων» και στην οθόνη «Επεξεργασία δείγματος»:
1. Δημιουργείται νέα περιοχή με το λεκτικό «Πρωτόκολλα Συνεργασίας»
2. Η νέα περιοχή «Πρωτόκολλα Συνεργασίας» περιλαμβάνει τα ήδη υπάρχοντα πεδία: «Εμπίπτει σε Πρωτόκολλο Συνεργασίας» «Φορέας Πρωτοκόλλου Συνεργασίας» «Έτος» «Κωδικός προγράμματος ελέγχου»
3. Η λίστα επιλογής «Εμπίπτει σε Πρωτόκολλο Συνεργασίας» διαγράφεται από την περιοχή «Στοιχεία ΧΥ», εισάγεται στην περιοχή «Πρωτόκολλα Συνεργασίας» και έχει τις επιλογές: - NAI OXI 2/3
4. Το πεδίο «Φορέας πρωτοκόλλου συνεργασίας», μεταφέρεται από την περιοχή «Στοιχεία ΧΥ» στην νέα περιοχή «Πρωτόκολλα συνεργασίας». Στη λίστα επιλογής του εν λόγω πεδίου προστίθεται η επιλογή «ΧΥ» δηλ. Χημικές Υπηρεσίες.
5. Εάν επιλεγεί ως «Φορέας πρωτοκόλλου συνεργασίας» η επιλογή «ΧΥ», εμφανίζεται το νέο υποχρεωτικό πεδίο «Έτος» και το υποχρεωτικό πεδίο «Κωδικός προγράμματος ελέγχου» με λίστα επιλογής, που θα μπορεί να αλλάζει κάθε χρόνο και με δυνατότητα προσθήκης. Η λίστα επιλογής για το 2016 θα περιλαμβάνει: - 2016 A - 2016 B - 2016 Γ - 2016 Δ - 2016 Ε - 2016 ΣΤ - 2016 Ζ - 2016 Η - 2016 Θ Σας υπενθυμίζουμε ότι, για το έτος 2016 από το « “FORUM” για το έλεγχο εφαρμογής των κανονισμών REACH, CLP & PIC» του ECHA, αποφασίστηκε η διεξαγωγή συντονισμένου προγράμματος ελέγχου δειγμάτων, REF4 (REACH-EN-FORCE Projects), το οποίο έχει ως στόχο τη διερεύνηση της συμμόρφωσης με το παράρτημα XVII του κανονισμού REACH. Επομένως, τα προγράμματα ελέγχου δειγμάτων με κωδικούς 2016Α….., εντάσσονται φέτος στο Πρόγραμμα «REF4» του ECHA. Κάθε κωδικός που αντιστοιχεί σε μία κατηγορία χημικών προϊόντων π.χ. 2016A, είναι συγκεκριμένο πρόγραμμα ελέγχου δειγμάτων: κόλλες. H επεξήγηση των Κωδικών προγραμμάτων 2016Α - 2016Ζ αναφέρονται στο υπ΄ αρ. πρωτοκόλλου 30/000/004/1359/31.03.2016 έγγραφό μας, με θέμα: «Κατάρτιση προγραμμάτων ελέγχου δειγμάτων χημικών προϊόντων-2016, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ». Για διευκόλυνσή σας, παραθέτουμε την επεξήγηση στον παρακάτω πίνακα: Κωδικός Προγράμματος Επεξήγηση 2016 A Κόλλες 2016 Β Υλικά Χαλκοκόλλησης 2016 Γ Είδη παιδικής φροντίδας 2016 Δ Υφάνσιμα είδη 2016 Ε Ψευδοκοσμήματα 2016 ΣΤ Υποδήματα 2016 Ζ Είδη οικιακής χρήσης- Λοιπά είδη από δερματίνη **Σημείωση :Τα 2016 Η, και 2016 Θ μπήκαν προληπτικά στη λίστα, μήπως δημιουργηθεί η ανάγκη μιάς επιπλέον κατηγορίας προϊόντων εκ των υστέρων.
6. Το πεδίο «Λεπτομερής περιγραφή υλικού» γίνεται υποχρεωτικό όταν επιλεγεί κάποια επιλογή από τη λίστα «Κωδικός προγράμματος ελέγχου». Παρακαλούμε να συμπληρώνετε στο πεδίο «Λεπτομερής περιγραφή υλικού» και την Εμπορική ονομασία δείγματος συγκεκριμένου είδους π.χ. ριπολίνη «ΧΡΩΜΑΛ». 3/3
7. Δημιουργείται Εxcel προσβάσιμο από όλες τις χημικές υπηρεσίες και την Διεύθυνσή μας με τα εξής πεδία:
1. Xημική Υπηρεσία δειγματοληψίας
2. Χημική Υπηρεσία Εξέτασης του δείγματος
3. Κωδικός προγράμματος ελέγχου
4. Αριθμός δείγματος ΓΧΚ
5. Είδος δείγματος (π.χ. χρώμα ριπολίνη)
6. «Λεπτομερής περιγραφή υλικού» (με την εμπορική ονομασία του είδους, π.χ.ριπολίνη «ΧΡΩΜΑΛ»)
7. Υποκατηγορία δείγματος o Ελέγχου εσωτερικής αγοράς o Προγράμματα συνεργασίας o Καταγγελίας o Τελωνειακό (μόνο όσα έχουν διασάφηση εισαγωγής στο «Υποσύστημα τελωνειακών δειγμάτων»).
8. Αποτέλεσμα Eξέτασης δείγματος (Κανονικό/Μη Κανονικό/-)
9. Αιτία μη κανονικότητας με λίστα επιλογής : o CLP -T/E/Σ o ΑΧΣ 265/2002 - T/E/Σ o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 5 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 23 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 27 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 32 o REACH Παράρτημα XVII --σημ. 43 o REACH Παράρτημα XVII --σημ. 47 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 48 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 51 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 52 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. 63 o REACH Παράρτημα XVII - σημ. (προσδιορίστε) o PIC - Καν.649/2012 o VOCs
8. Παρακαλούμε τις Χημικές υπηρεσίες να καταχωρούν άμεσα τα στοιχεία του δείγματος στο υποσύστημα δειγμάτων που έχουν σχέση με τα πεδία 1-7 του ΕXCEL, ώστε να είναι δυνατή η αυτόματη εξαγωγή του ΕXCEL, προκειμένου να επιτευχθεί και ο στόχος της κατάργησης της «Ανταλλαγή Πληροφόρησης» μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος, που γινόταν μέχρι τώρα, για την αποφυγή δειγματοληψίας του ίδιου προϊόντος.
9. Τα στοιχεία του δείγματος που έχουν σχέση με τα πεδία 8 και 9 του ΕXCEL καταχωρούνται μόλις είναι διαθ το οριστικό αποτέλεσμα της εξέτασης του δείγματος.
Ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την συνεργασία και παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες.
Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης