ΕΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ
τ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Πληροφορίες : Μ. Ντασκαγιάννης
Τηλέφωνο : 210 - 32.22.516
ΕΞΑΙΡ. ΕΠΕΙΓΟΝ-
ΜΕ ΑΠΟΔΕΙΞΗ
ΠΡΟΣ :
(ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ)
Αθήνα, 1 Μαρτίου 2007
Tη Δ.Ο.Υ. …………….
Πληροφορίες και Φορολογικός Οδηγός /Νομοθετικές διατάξεις/ έτος 2007, κατηγορία:
ΘΕΜΑ: Περί της δυνατότητας επικύρωσης αντιγράφου εκκαθαριστικού σημειώματος.
ΣΧΕΤ.: Αριθ. ………………………………. έγγραφο της Επιτροπής …………………………………………………………………………………
1.- Με αφορμή το παραπάνω σχετικό έγγραφο της Επιτροπής………………………..., σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα:
α).- Με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 11 Ν.2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α΄), όπως αντικαταστάθηκαν με τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 16 Ν. 3345/2005 (ΦΕΚ 138 Α΄), «Την επικύρωση αντιγράφου από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο της διοικητικής αρχής που το εξέδωσε, μπορεί να ζητήσει κάθε ενδιαφερόμενος από όλες τις διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π………».
β).- Με το αριθ. με το αριθ. 1084053/1012/0006Δ/9.10.2006 έγγραφό μας (*) και το επισυναπτόμενο σε αυτό αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15_20261/19.9.2006 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α.), «Τα εκκαθαριστικά σημειώματα φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων, τα οποία φέρουν μηχανική αποτύπωση της (στρογγυλής) υπηρεσιακής σφραγίδας και της υπογραφής του εκάστοτε Γενικού Γραμματέα Πληροφοριακών Συστημάτων (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 599/1977- ΦΕΚ 160/Α΄, όπως αντικαταστάθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 91 του Ν. 1041/1980- ΦΕΚ 75/Α΄), είναι έγγραφα που εκδίδονται από Διοικητική Αρχή και συνεπώς αντίγραφα αυτών επικυρώνονται από όλες τις Διοικητικές Αρχές και τα Κ.Ε.Π., σύμφωνα με τις προαναφερθείσες διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας».
γ).- Με τις διατάξεις που αφορούν στη διαδικασία επικύρωσης, δεν προκύπτει απαγόρευση επικύρωσης αντιγράφου εγγράφου, όταν δεν προσκομίζεται από το πρόσωπο στο οποίο αναφέρεται, αλλά από τρίτο πρόσωπο, χωρίς σχετική εξουσιοδότηση. Αυτό έχει διευκρινισθεί σαφώς με το αριθ.
ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/13558/25.8.2005 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α., το οποίο κοινοποιήθηκε σε όλες τις Υπηρεσίες του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με το αριθ.
1083343/ 1076/ 0006Δ/ 2.9.2005 έγγραφό μας, καθώς και με τον Κανονισμό Επικοινωνίας Δημοσίων Υπηρεσιών (σελ. 81 αυτού).
Στις περιπτώσεις αυτές, ο αρμόδιος υπάλληλος για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, στη σχετική επισημειωματική πράξη, πρέπει, μεταξύ των άλλων στοιχείων, να αναγράφει το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο, καθώς και τον αριθμό δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου εγγράφου στοιχείου (άρθρο 3 Ν.2690/1999) του προσώπου, που προσκομίζει το προς επικύρωση έγγραφο.
2.- Συνεπώς, σύμφωνα με τα προαναφερθέντα, στη συγκεκριμένη περίπτωση ο αρμόδιος, για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων, υπάλληλος της Υπηρεσίας σας έπρεπε να επικυρώσει το αντίγραφο του εκκαθαριστικού σημειώματος τ… κ.
……………..............., ύστερα από αντιπαραβολή με το πρωτότυπο, αναγράφοντας στη σχετική επισημειωματική πράξη, το ονοματεπώνυμο και το πατρώνυμο, καθώς και τον αριθμό δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου εγγράφου στοιχείου (άρθρο 3 Ν.2690/1999) του προσώπου (δηλαδή τ… κ. ……………………….), που προσκόμισε το προς επικύρωση έγγραφο.
3.- Τέλος, επισημαίνουμε ότι για την αποφυγή ανάλογων φαινομένων και με σκοπό τη διευκόλυνση του έργου των υπαλλήλων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών από τις Υπηρεσίες του Υπουργείου, με μέριμνα της Διεύθυνσή μας, εκδίδεται ήδη το «Εγχειρίδιο απαντήσεων στα συνηθέστερα ερωτήματα σε θέματα Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας» (**), η ύλη του οποίου θα καταχωρηθεί και στην ιστοσελίδα του Υπουργείου στο internet (ηλεκτρ. δ/νση: www.gsis.gr), για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων.
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΛΕΓΑΚΗ, ΠΕ 3/Α΄
Σημειώσεις:
(*)Tο αριθ. 1084053/1012/0006Δ/9.10.2006 έγγραφό μας είναι καταχωρημένo στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ: www.gsis.gr, στη διαδρομή: Φορολογικός Οδηγός /Νομοθετικές διατάξεις/ έτος 2006, κατηγορία: Νομοθετικές διατάξεις-Γενικές διατάξεις.
(**)Το «Εγχειρίδιο απαντήσεων στα συνηθέστερα ερωτήματα σε θέματα Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας-Δεκέμβριος 2008 (βελτιωμένη έκδοση)» είναι καταχωρημένο στην ίδια ως άνω ιστοσελίδα, στις διαδρομές Τελωνειακή Ενημέρωση/Χρήσιμες
Νομοθετικές διατάξεις-Γενικές διατάξεις.