Ατομική διοικητική λύση 3/2012

«Περί της δυνατότητας χορήγησης φωτοαντιγράφων εγγράφων».

29 Μαΐου 2012

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ
ΚΑΙ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚ. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Πληροφορίες : Μ. Ντασκαγιάννης
Τηλέφωνο : 210-32.22.516
(ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ)
ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ-ΜΕ ΑΠΟΔΕΙΞΗ
ΠΡΟΣ: Τη Δ.Ο.Υ. …………….
Τμήμα ………………….
Αθήνα, 29 Μαΐου 2012

ΘΕΜΑ: «Περί της δυνατότητας χορήγησης φωτοαντιγράφων εγγράφων».

1.- Σχετικά με το αριθ. ………………… έγγραφό σας και την επισυναπτόμενη σε αυτό από ………….. αίτηση τ…. κ… …………………… προς την Υπηρεσία σας, που μας στείλατε με ΦΑΞ και αφορούν στο παραπάνω θέμα, κατά τον τομέα αρμοδιότητάς μας, σας υπενθυμίζουμε ότι:
α) Η χορήγηση αντιγράφων εγγράφων (διοικητικών και ιδιωτικών) ρυθμίζεται από τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999 (Α’ 45), όπως ισχύει. Σύμφωνα με την αριθ. 143/2009 γνωμοδότηση του Β’ Τμήματος του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους (Ν.Σ.Κ.) «…Ο …… νομοθέτης απέφυγε, σε γνώση του, να υποχρεώσει τη Διοίκηση, σε παροχή, γενικώς “πληροφοριών”, εκτός του παραπάνω τρόπου, μη επιθυμώντας να την εμπλέξει σε ερμηνείες ή συμπεράσματα επί εγγράφων ή να την υποχρεώσει σε σύνθετες ενέργειες προκειμένου να παράσχει “πληροφορίες”, με κίνδυνο η πληροφόρηση να είναι ατελής ή μη προσήκουσα…».
β) Οι αναφερόμενες στο έγγραφό σας εκθέσεις κατάσχεσης και επίδοσης δικαστικού επιμελητή δεν είναι διοικητικά έγγραφα και συνεπώς για τη χορήγηση αντιγράφων αυτών σε όσους έχουν ειδικό έννομο συμφέρον ισχύουν τα αναφερόμενα στις διατάξεις της παρ.2 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999. Σύμφωνα με την αριθ. 620/1999 γνωμοδότηση του Ε΄ Τμήματος του Ν.Σ.Κ., η έννοια του ειδικού έννομου συμφέροντος είναι αυτή του άρθρου 902 του Αστικού Κώδικα, εφόσον δεν πρόκειται για υπόθεση εκκρεμή επί Δικαστηρίου.
γ) Το πρόγραμμα αναγκαστικού πλειστηριασμού που εξέδωσε η Υπηρεσία σας είναι διοικητικό έγγραφο και για τη χορήγηση αντιγράφου αυτού σε κάθε ενδιαφερόμενο ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, με την επίκληση από αυτόν, σύμφωνα με τη νομολογία, ευλόγου ενδιαφέροντος (σχετ. το αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.19/12241/9.6.1999 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α., το οποίο έχει κοινοποιηθεί σε όλες τις Υπηρεσίες του Υπουργείου με το αριθ. 1060743/ 1019/ 0001Α/ 2.7.1999/ Φ.72 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού). Η έννοια του ευλόγου ενδιαφέροντος προσδιορίζεται στην αριθ. 1214/2000 απόφαση του Δ΄ Τμήματος του Συμβουλίου της Επικρατείας.
δ) Η χορήγηση αντιγράφων διοικητικών και ιδιωτικών εγγράφων τελεί υπό την επιφύλαξη των διατάξεων της παρ. 3 του άρθρου 5 του Ν. 2690/1999, όπως συμπληρώθηκε με τη διάταξη της παρ. 2 του άρθρου 8 του Ν.2880/2001 (Α’ 9).
ε) Για την επικύρωση αντιγράφων εγγράφων ισχύουν οι διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 11 του Ν. 2690/1999, όπως αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 16 του Ν.3345/2005 (Α’ 138).
στ) Ο έλεγχος της συνδρομής των προϋποθέσεων χορήγησης αντιγράφων εγγράφων στην αιτούσα είναι αρμοδιότητα της Υπηρεσίας σας, η οποία γνωρίζει ακριβώς τα πραγματικά περιστατικά.
ζ) Η χρονική προθεσμία για την χορήγηση διοικητικών και ιδιωτικών εγγράφων ή την αιτιολογημένη απόρριψη της σχετικής αίτησης του πολίτη είναι είκοσι (20) ημέρες από την υποβολή της αίτησης (άρθρο 5 παρ. 6 Ν.2690/99, όπως αντικαταστάθηκε από τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 11 του Ν. 3230/2004- ΦΕΚ 44/Α’). 2.- Ενόψει των ανωτέρω, σας στέλνουμε φωτοαντίγραφα των προαναφερθέντων εγγράφων και διατάξεων, για τις δικές σας ενέργειες. 3.- Οι Διευθύνσεις…………………………………………………………………………………………….

στις οποίες κοινοποιούμε το έγγραφο της Δ.Ο.Υ. και το παρόν με τα συνημμένα σε αυτό έγγραφα,
παρακαλούνται για τις τυχόν δικές τους, κατά τομέα αρμοδιότητας, ενέργειες.-
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ
ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΛΕΓΑΚΗ, ΠΕ3 /Β΄