ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ πρωτοκόλλου 1044680/504/0006Δ/2006

«Περί του δικαιώματος γνώσης των ιδιωτικών εγγράφων που φυλάσσονται στις Δημόσιες Υπηρεσίες και βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής σε εξουσιοδοτήσεις».

18 Μαΐου 2006

ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ OIKOΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Ταχ.Δ/νση : Λεωχάρους 2
Ταχ.Κωδ. : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Μ. Ντασκαγιάννης
Τηλέφωνο : 210- 32.22.516
Fax : 210- 32.30.829
E-mail : d6-organosi-d@ ky. ypoik. gr
Αθήνα, 18 Μαϊου 2006
Αριθ. Πρωτ.: 1044680/504/0006Δ
ΠΡΟΣ: Τους Αποδέκτες
του Πίνακα Διανομής

ΘΕΜΑ: «Περί του δικαιώματος γνώσης των ιδιωτικών εγγράφων που φυλάσσονται στις Δημόσιες Υπηρεσίες και βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής σε εξουσιοδοτήσεις».
1.- Σας στέλνουμε, συνημμένα, για ενημέρωσή σας και εφαρμογή φωτοαντίγραφο του αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15_3726/2.5.2006 εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α), που εκδόθηκε ύστερα από σχετικό ερώτημα της Υπηρεσίας μας, με το οποίο παρέχονται διευκρινίσεις σε θέματα που αφορούν:
α).- στις προϋποθέσεις άσκησης του δικαιώματος πρόσβασης των πολιτών σε αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων που φυλάσσονται στις Δημόσιες Υπηρεσίες (παρ. 2 άρθρου 5 Ν.2690/1999) καθώς και στον προσδιορισμό της έννοιας του «ειδικού έννομου συμφέροντος» (άρθρο 902 Α.Κ.), με τη χρήσ η συγκεκριμένων παραδειγμάτων και
β).- στη μη νομιμοποίηση υπαλλήλου Διοικητικής αρχής ή Κ.Ε.Π. -που έχει την αρμοδιότητα να προβαίνει στη βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής- να βεβαιώνει το γνήσιο της δικής του υπογραφής, σε εξουσιοδότηση, ως εξουσιοδοτών πρόσωπο, καθώς και σε εξουσιοδότηση τρίτου, ως εξουσιοδοτούμενος (άρθρο 36 Ν.2683/1999) .
2.- Επειδή στο προαναφερθέν έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α, δίδονται απαντήσεις σε σχετικά ερωτήματα, που επανειλημμένα έχουν υποβληθεί από Υπηρεσίες του Υπουργείου, παρακαλούμε όπως, λάβουν γνώση του περιεχομένου του, ενυπόγραφα, όλοι οι Υπάλληλοι αυτών, με μέριμνα των Προϊσταμένων.
3.- Τέλος, για την καλύτερη ενημέρωσή σας και την πληρέστερη κατανόηση των παραπάνω, σας στέλνουμε συνημμένα, φωτοαντίγραφα:
α) του αριθ. 1017274/187/0006Δ/17.2.2006 εγγράφου μας προς το ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α, με το οποίο υποβλήθηκε το σχετικό ερώτημα και
β) των διατάξεων της παρ. 2 του άρθρου 5 Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α΄) και του άρθρου 36 του Ν. 2683/1999 (ΦΕΚ 19/Α΄). Συνημμένα: Τα αναφερθέντα στο κείμενο Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ

Ακριβές Αντίγραφο ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΛΕΓΑΚΗ, ΠΕ 3/ Α΄
Η Προϊσταμένη της Γραμματείας