ΘΕΜΑ : Οδηγίες για την έναρξη λειτουργίας του Συστήματος EMCS την 1η Ιουνίου 2010 (Phase2-FSO/FS1).
ΣΧΕΤ. : α) Η υπ’ αριθμ. ΔΕΦΚ5005671ΕΞ2010/08.02.2010 Ε.Δ.Υ.Ο.
β) Η υπ’ αριθμ. ΔΕΦΚ5012793ΕΞ2010/23.03.2010 Ε.Δ.Υ.Ο.
γ) Ηυ π΄ αριθμ. ΔΕΦΚ5017273ΕΞ2010/20.4.2010 Ε.Δ.Υ.Ο. Ι. ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ
1. Με την ανωτέρω γ) σχετική Ε.Δ.Υ.Ο. κοινοποιήθηκαν οι διατάξεις των άρθρων 85 και 86 του ν.3842/2010 (ΦΕΚ 58Α) «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης και άλλες διατάξεις», με τις οποίες αντικαθίστανται ή τροποποιούνται ορισμένες διατάξεις του Τρίτου Μέρους του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα (ν.2960/01), εφεξής Ε.Τ.Κ., για την ενσωμάτωση της Οδηγίας 2008/118/ΕΚ στο εθνικό δίκαιο.
Στο άρθρο 114 του Ε.Τ.Κ., προβλέπονται οι αναγκαίες διατυπώσεις για τη διακίνηση των υποκείμενων σε ΕΦΚ προϊόντων υπό καθεστώς αναστολής με την κάλυψη του ηλεκτρονικού Διοικητικού Εγγράφου (e-ΔΕ) που προβλέπεται στον Κανονισμό (ΕΚ) 684/2009, ο οποίος σας κοινοποιήθηκε με την ανωτέρω
α) σχετική ΕΔΥΟ, ενώ στο άρθρο 115 του Ε.Τ.Κ. προβλέπονται οι εναλλακτικές διατυπώσεις που τηρούνται όταν το μηχανοργανωμένο σύστημα EMCS είναι εκτός λειτουργίας. Επιπλέον, με την ανωτέρω β) σχετική σας ενημερώσαμε μεταξύ άλλων για την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του EMCS στην χώρα μας από 01.06.2010 που αφορά μόνο τις διαδικασίες παραλαβής (Λειτουργικό Στάδιο FS0).
2. Όπως ήδη σας έχει γνωστοποιηθεί με τις ανωτέρω σχετικές εγκυκλίους αλλά και σύμφωνα με το άρθρο 86 του ν.3842/2010, έως και 31.12.2010 οι διακινήσεις προϊόντων Ε.Φ.Κ υπό καθεστώς αναστολής, που ξεκινούν από το εσωτερικό της χώρας προς οποιοδήποτε προορισμό, θα συνεχίσουν να πραγματοποιούνται με την κάλυψη του εντύπου Συνοδευτικού Διοικητικού Εγγράφου (Σ.Δ.Ε.) του Καν. ΕΟΚ 2719/92.
3. Ωστόσο, από 1/6/2010, για τις διακινήσεις προϊόντων ΕΦΚ που θα ξεκινούν από τα προπορευόμενα Κ-Μ, με προορισμό τη χώρα μας και την κάλυψη του (e-ΔΕ) , θα τηρούνται οι νέες διατυπώσεις που προβλέπονται από τα άρθρα 114 και κατά περίπτωση 115 του Ε.Τ.Κ, όσον αφορά στην παραλαβή των ηλεκτρονικών μηνυμάτων από τα Κ-Μ Αποστολής και στην υποβολή της ηλεκτρονικής αναφοράς παραλαβής των προϊόντων από τον
παραλήπτη.
ΙΙ. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΩΝ EMCS
Στους εγκεκριμένους αποθηκευτές και στους εγγεγραμμένους παραλήπτες που είναι εγκατεστημένοι στη χώρα μας, παρέχεται πρόσβαση στο μηχανογραφικό σύστημα EMCS μέσω της εφαρμογής itrader, για παραλαβή/υποβολή των απαιτούμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Για την πρόσβαση των εγκεκριμένων αποθηκευτών και των εγγεγραμμένων παραληπτών στην εν λόγω εφαρμογή, απαιτείται η πιστοποίησή τους από το TAXIS-NET.
Τα πρόσωπα αυτά δύνανται να εξουσιοδοτούν για την διενέργεια των εν λόγω διαδικασιών (υποβολή των απαιτούμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων) νομίμους αντιπροσώπους (εκτελωνιστές), βάσει των διατάξεων του ν.718/77 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, οι οποίοι απαιτείται να έχουν επίσης πιστοποίηση από το TAXIS ΝΕΤ.
Για την πρόσβαση των νομίμων αντιπροσώπων (εκτελωνιστών) στην ηλεκτρονική εφαρμογή του EMCS απαιτείται ηλεκτρονική εξουσιοδότηση. Η διαδικασία της εξουσιοδότησής τους καθώς και η αποδοχή αυτής, γίνεται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας διαχείρισης εξουσιοδοτήσεων. Πέραν της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης, πρέπει σε κάθε περίπτωση να έχει κατατεθεί στο κατά περίπτωση αρμόδιο Τελωνείο ελέγχου της φορολογικής αποθήκης ή του εγγεγραμμένου παραλήπτη η προβλεπόμενη από τις οικείες διατάξεις έντυπη εξουσιοδότηση.
Οι οδηγίες για την πιστοποίηση των χρηστών ή των νομίμων αντιπροσώπων τους από το TAXIS ΝΕΤ, οι οδηγίες χρήσης της ηλεκτρονικής υπηρεσίας εξουσιοδοτήσεων, καθώς και του συστήματος EMCS για την ηλεκτρονική υποβολή των μηνυμάτων από τους εξωτερικούς χρήστες, (εγκεκριμένους αποθηκευτές, εγγεγραμμένους παραλήπτες) κατά το λειτουργικό στάδιο FS0, παρέχονται στην ιστοσελίδα της Γ.Γ.Π.Σ. (www.gsis.gr).
III. ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΩΝ ΝΕΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
1. Παραλαβή ηλεκτρονικού Διοικητικού Εγγράφου (Μήνυμα ΙΕ801) 1.1. Ενέργειες κατά την αποστολή των προϊόντων από άλλο Κ-Μ Οι μηχανογραφικές διαδικασίες που ακολουθούνται για την αποστολή προϊόντων Ε.Φ.Κ. υπό καθεστώς αναστολής από έναν εγκεκριμένο αποθηκευτή ή έναν εγγεγραμμένο αποστολέα εγκατεστημένο σε άλλο Κράτος-Μέλος προς έναν παραλήπτη στην χώρα μας, σύμφωνα με το άρθρο 112 του Ε.Τ.Κ. (δηλαδή εγκεκριμένο αποθηκευτή, εγγεγραμμένο παραλήπτη, κλπ), είναι οι ακόλουθες: α. Ο αποστολέας (εγκεκριμένος αποθηκευτής ή εγγεγραμμένος αποστολέας) υποβάλλει σχέδιο e-ΔΕ (μήνυμα ΙΕ815) στην αρμόδια αρχή του τόπου αποστολής. β. Η αρμόδια αρχή επικυρώνει το e-ΔΕ, κατόπιν μηχανογραφικού ελέγχου των σχετικών στοιχείων του σχεδίου (π.χ αριθμό Ε.Φ.Κ. αποστολέα/παραλήπτη). Μετά την επικύρωση, το e-ΔΕ (μήνυμα ΙΕ801) λαμβάνει ένα μοναδικό κωδικό αριθμό, τον Διοικητικό Κωδικό Αναφοράς (Administrative Reference Code-ARC), ο οποίος αποτελεί τον αριθμό καταχώρησης του e-ΔΕ και κοινοποιείται αυτόματα στον αποστολέα. Ο αποστολέας μπορεί να κάνει έναρξη της διακίνησης μόνο μετά από αυτή την διαδικασία, εκτός εάν το μηχανοργανωμένο σύστημα είναι εκτός λειτουργίας στον τόπο αποστολής, οπότε εφαρμόζεται το άρθρο 115 του Ε.Τ.Κ. Επιπλέον, ο αποστολέας υποχρεούται να παρέχει στο πρόσωπο που συνοδεύει τα προϊόντα που υπόκεινται σε Ε.Φ.Κ. (μεταφορέας) τυπωμένο αντίγραφο του e-ΔΕ ή οποιοδήποτε άλλο εμπορικό έγγραφο που μνημονεύει ευανάγνωστα τον μοναδικό Διοικητικό Κωδικό Αναφοράς (ARC). 1.2. Ενέργειες κατά την παραλαβή των προϊόντων α. Το ηλεκτρονικό μήνυμα ΙΕ801 (e-ΔΕ) διαβιβάζεται από την αρμόδια αρχή του Κ-Μ Αποστολής στην αρμόδια αρχή του Κ-Μ Προορισμού (δηλαδή στο τελωνείο ελέγχου της φορολογικής αποθήκης ή του εγγεγραμμένου παραλήπτη στη χώρα μας), και προωθείται αυτόματα ηλεκτρονικά στον πιστοποιημένο παραλήπτη. Επισημαίνεται ότι εάν ό παραλήπτης είναι περιστασιακά εγγεγραμμένος ή δικαιούχο απαλλαγής πρόσωπο (άρθρο 68 του ν.2960/01), το οποίο παραλαμβάνει προϊόντα ΕΦΚ από άλλα Κράτη-Μέλη με βάση το πιστοποιητικό απαλλαγής του Καν.(ΕΟΚ) 31/96 και δεν έχει λάβει άδεια εγγεγραμμένου παραλήπτη βάσει των διατάξεων του άρθρου 5 της υπ΄αριθμ Δ.424/277/19- 3-1993 ΑΥΟ, το Τελωνείο ελέγχου εφόσον του ζητηθεί, θέτει στην διάθεσή του με οποιοδήποτε πρόσφορο μέσο, εκτυπωμένο αντίτυπο του e-ΔΕ. Για την παραλαβή προϊόντων ΕΦΚ προερχομένων από άλλα Κράτη-Μέλη από δικαιούχα απαλλαγής πρόσωπα του άρθρου 68 του ν.2960/01, με βάση το πιστοποιητικό απαλλαγής του παραπάνω Κανονισμού, θα κοινοποιηθούν ιδιαίτερες οδηγίες με νεώτερη ΕΔΥΟ. β. Όταν τα προϊόντα φθάσουν στον τόπο προορισμού, ο παραλήπτης οφείλει να ενημερώσει άμεσα με κάθε πρόσφορο μέσο (αυτοπροσώπως, εγγράφως κλπ) το Τελωνείο ελέγχου για την άφιξη και παραλαβή των προϊόντων, αναφέροντας τον Διοικητικό Κωδικό Αναφοράς (ARC) του σχετικού e-ΔΕ, προκειμένου να διενεργηθούν, πριν την ηλεκτρονική υποβολή της αναφοράς παραλαβής, οι έλεγχοι που κρίνονται απαραίτητοι από την αρμόδια αρχή. γ. Φυσικοί έλεγχοι, κατά την παραλαβή των προϊόντων και δειγματοληψίες για έκδοση δελτίων χημικής ανάλυσης διενεργούνται ανάλογα και με το είδος των προϊόντων, κατά τα ισχύοντα. Κατά την παραλαβή των προϊόντων εφαρμόζονται κατ’ αναλογία οι διατάξεις της υπ΄ αριθμ Φ.639/447/14.08.2002 ΑΥΟ «Όροι και προϋποθέσεις όσον αφορά τη σύσταση και λειτουργία φορολογικών αποθηκών» (π.χ. σε περίπτωση διαπίστωσης ελλειμμάτων κλπ), της υπ΄αριθμ. Δ.424/277/19-3- 1993 ΑΥΟ «Προϋποθέσεις χαρακτηρισμού προσώπου ως εγγεγραμμένου επιτηδευματία», καθώς και της υπ΄αριθμ. Π.3081/231/Γ0017/17-5-1993 ΔΥΟ που αφορά τις περιπτώσεις παραλαβής προϊόντων από εγγεγραμμένους παραλήπτες, σε τόπο παράδοσης που βρίσκεται στην χωρική δικαιοδοσία τελωνείου άλλου από το αρμόδιο τελωνείο ελέγχου. Τα αποτελέσματα των διενεργηθέντων ελέγχων (τυχόν ελλείμματα, πλεονάσματα, νόμιμες φύρες κλπ), θα καταγράφονται και θα θεωρούνται με υπηρεσιακή σφραγίδα και υπογραφή από τον αρμόδιο για τον έλεγχο Τελωνειακό υπάλληλο είτε σε ένα εκτυπωμένο αντίτυπο του ηλεκτρονικού Διοικητικού Εγγράφου είτε σε ανεξάρτητη έκθεση ελέγχου. Για λόγους διευκόλυνσης η εθνική εφαρμογή του EMCS παρέχει τη δυνατότητα εκτύπωσης του e-ΔΕ σε μορφή ανάλογη με το προβλεπόμενο από τον Καν. 2719/92 ΣΔΕ (μορφή pdf), όπου περιλαμβάνονται οι βασικές πληροφορίες. Το σύστημα επίσης παρέχει δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης του μηνύματος ΙΕ801 σε πλήρη και λεπτομερή ανάπτυξη. Θεωρημένο αντίγραφο του αντιτύπου αυτού ή της σχετικής έκθεσης ελέγχου με τις σχετικές διαπιστώσεις του αρμόδιου Τελωνείου παραδίδεται στον εκπρόσωπο του παραλήπτη προς επίρρωση των τηρούμενων βιβλίων και στοιχείων της επιχείρησης και για την ηλεκτρονική υποβολή της αναφοράς παραλαβής (ΙΕ818) με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου. Σε περίπτωση εφαρμογής της υπ΄αριθμ. Π.3081/231/Γ0017/17/5/1993 ΔΥΟ, εφόσον διενεργηθεί έλεγχος από Τελωνείο διαφορετικό από το Τελωνείο ελέγχου του εγγεγραμμένου παραλήπτη, το εκτυπωμένο αντίτυπο του e-ΔΕ επί του οποίου έχουν καταγραφεί και θεωρηθεί τα αποτελέσματα του ελέγχου ή η σχετική έκθεση ελέγχου αποστέλλεται άμεσα με FAX στο Τελωνείο ελέγχου του παραλήπτη με σχετικό διαβιβαστικό έγγραφο, προκειμένου να ληφθούν υπόψη κατά την φορολόγηση των προϊόντων. Ομοίως κοινοποιούνται σύμφωνα και με τα ανωτέρω στον εκπρόσωπο του παραλήπτη. Επισημαίνεται ότι οι αρμόδιοι τελωνειακοί υπάλληλοι για την διευκόλυνση των ελέγχων δύνανται να αναζητούν, να προβάλουν επί της οθόνης και να εκτυπώνουν το περιεχόμενο οποιουδήποτε e-ΔΕ με προορισμό την χώρα μας ακόμη και εάν αφορά άλλο Τελωνείο Ελέγχου. Σε κάθε περίπτωση πάντως ο εκπρόσωπος του εγγεγραμμένου παραλήπτη στον τόπο παράδοσης, πρέπει να θέτει στην διάθεση του Τελωνείου που διενεργεί τον φυσικό έλεγχο εφόσον του ζητηθεί εκτυπωμένο αντίτυπο του εν λόγω e-ΔΕ.
2. Υποβολή της αναφοράς παραλαβής (μήνυμα ΙΕ818) 2.1. Υποβολή αναφοράς από τον πιστοποιημένο παραλήπτη α. Μετά την παραλαβή των προϊόντων και την ολοκλήρωση των απαιτούμενων κατά περίπτωση ελέγχων, το αργότερο εντός 5 εργασίμων ημερών από την παραλαβή των προϊόντων, ο παραλήπτης (εγκεκριμένος αποθηκευτής ή εγγεγραμμένος παραλήπτης) υποβάλλει ηλεκτρονικά την «Αναφορά Παραλαβής» (ΙΕ818), μέσω του EMCS. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση διενέργειας ελέγχων κατά την παραλαβή η αναφορά παραλαβής δεν θα πρέπει να υποβάλλεται πριν την ολοκλήρωση των ελέγχων. β. Τα αποτελέσματα της παραλαβής δύναται να έχουν τις ακόλουθες τιμές: · Παραλαβή δεκτή και ικανοποιητική Επιλέγεται εάν τα παραληφθέντα εμπορεύματα ανταποκρίνονται καθόλα στα προϊόντα που περιλαμβάνονται στο ηλεκτρονικό Διοικητικό Έγγραφο και γίνονται αποδεκτά από τον παραλήπτη. · Παραλαβή δεκτή αν και όχι ικανοποιητική Επιλέγεται εάν τα παραληφθέντα εμπορεύματα δεν ανταποκρίνονται καθόλα στα προϊόντα που περιλαμβάνονται στο ηλεκτρονικό Διοικητικό Έγγραφο (π.χ. υπάρχουν διαφορές/ελλείμματα, φθορές κατά την μεταφορά κλπ), αλλά παρά ταύτα γίνονται αποδεκτά από τον παραλήπτη. · Παραλαβή απορρίπτεται Επιλέγεται εάν ολόκληρη η ποσότητα των προϊόντων δεν γίνεται αποδεκτή από τον παραλήπτη (π.χ. τα προϊόντα δεν ανταποκρίνονται στην παραγγελία). Στην περίπτωση αυτή ο αποστολέας οφείλει να υποβάλλει μήνυμα «Αλλαγή προορισμού» (ΙΕ813), προκειμένου είτε να προωθηθούν τα προϊόντα σε άλλο παραλήπτη είτε να επιστραφούν στις εγκαταστάσεις του. · Παραλαβή απορρίπτεται εν μέρει Επιλέγεται εάν μέρος της ποσότητας των προϊόντων δεν γίνεται αποδεκτό από τον παραλήπτη (π.χ. μέρος των προϊόντων δεν ανταποκρίνεται στην παραγγελία του). Στην περίπτωση αυτή ο αποστολέας οφείλει επίσης να υποβάλλει μήνυμα «Αλλαγή προορισμού» (ΙΕ813) προκειμένου είτε να προωθηθούν τα προϊόντα που δεν γίνονται αποδεκτά σε άλλο παραλήπτη είτε να επιστραφούν στις εγκαταστάσεις του. γ. Κατά την υποβολή της αναφοράς παραλαβής, στο ηλεκτρονικό μήνυμα ΙΕ818, εκτός από τα στοιχεία που προβλέπονται από τον Κανονισμό (ΕΚ) 684/09, καταχωρούνται συμπληρωματικά στη θέση «Εθνικά Προϊόντα» τα προϊόντα που παραλαμβάνονται, με βάση τους κωδικούς προϊόντων του ΟΠΣΤ, εκφρασμένα στις μονάδες που χρησιμοποιούνται ανά κατηγορία προϊόντος (π.χ. λίτρα άνυδρα για την αιθυλική αλκοόλη κλπ.) για την παρακολούθηση της φορολογικής αποθήκης μέσω του ΟΠΣΤ. Επίσης συμπληρώνεται όταν απαιτείται, η αίτηση διάθεσης ενσήμων ταινιών προκειμένου να πιστωθεί στο ΟΠΣΤ. Ο τρόπος καταχώρησης του πεδίου αυτού είναι: Κωδικός Τελωνείου (4 ψηφία), Έτος Καταχώρησης (4 ψηφία) και Αριθμός Καταχώρησης ( έως 6 ψηφία). · Τα στοιχεία στη θέση «Εθνικά Προϊόντα» καταχωρούνται μόνο στις περιπτώσεις παραλαβής προϊόντων από φορολογική αποθήκη. · Τα στοιχεία της Αίτησης Διάθεσης Ενσήμων Ταινιών καταχωρούνται στις περιπτώσεις παραλαβής από φορολογική αποθήκη και από εγγεγραμμένο παραλήπτη. · Η συμπλήρωση των πληροφοριών αυτών δεν απαιτείται για τα τελωνεία που δεν είναι μηχανογραφημένα στο ΟΠΣΤ. 2.2. Υποβολή της αναφοράς παραλαβής από το Τελωνείο α. Εάν ο παραλήπτης έχει την ιδιότητα του περιστασιακά εγγεγραμμένου παραλήπτη ή είναι δικαιούχος απαλλαγής οργανισμός (άρθρο 68 του ν.2960/01) και δεν έχει αναγνωρισθεί ως εγγεγραμμένος παραλήπτης βάσει του άρθρου 5 της υπ΄αριθμ Δ.424/277/19/03/1993 ΑΥΟ, οφείλει να υποβάλλει δήλωση-αναφορά για την παραλαβή των προϊόντων, η οποία θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του Πίνακα 6 του Παραρτήματος Ι του Καν. (ΕΚ) 684/09. Η ηλεκτρονική υποβολή της αναφοράς παραλαβής μέσω του EMCS γίνεται από το αρμόδιο τελωνείο (σχετική και η υπ αριθμ. ΔΕΦΚ5017374ΕΞ2010/20- 04-2010 ΕΔΥΟ). β. Το αρμόδιο τελωνείο μπορεί επίσης να συνδράμει σε εξαιρετικές και δικαιολογημένες περιπτώσεις και τον πιστοποιημένο χρήστη (εγκεκριμένο αποθηκευτή, εγγεγραμμένο παραλήπτη) για την υποβολή της αναφοράς παραλαβής. Η συμπλήρωση και η υποβολή της αναφοράς παραλαβής πραγματοποιείται κατά τον ίδιο τρόπο τόσο από την εφαρμογή του Τελωνείου όσο και από την εφαρμογή των εξωτερικών χρηστών. 2.3. Επισημαίνεται ότι κατά την συμπλήρωση της αναφοράς παραλαβής (μήνυμα ΙΕ818) προς υποβολή μέσω του EMCS, απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή ως προς την ακρίβεια και ορθότητα των δηλούμενων στοιχείων, καθόσον το μήνυμα αυτό δεν επιδέχεται διόρθωση μετά την υποβολή του.
3. Υποβολή μηνύματος «Λόγοι Καθυστέρησης» (ΙΕ837) Σε περίπτωση καθυστέρησης υποβολής της αναφοράς παραλαβής η αρμόδια αρχή του τόπου αποστολής στην λήξη του χρόνου που έχει ορισθεί , δύναται να αποστέλλει «Μήνυμα Υπενθύμισης» (ΙΕ802) στο τελωνείο ελέγχου του παραλήπτη, με το οποίο το e-ΔΕ επισημαίνεται ως εκπρόθεσμο. Στις περιπτώσεις αυτές το Τελωνείο ελέγχου ή και ο παραλήπτης κατά περίπτωση μπορούν να υποβάλλουν το μήνυμα «Λόγοι καθυστέρησης» (ΙΕ837) προκειμένου να αποστείλουν εξηγήσεις στην αρμόδια αρχή του τόπου αποστολής και στον αποστολέα για την καθυστέρηση. Ευνόητο είναι ότι το μήνυμα αυτό δεν αναιρεί την υποχρέωση υποβολής της αναφοράς παραλαβής. Διευκρινίζεται ότι το μήνυμα αυτό δύναται να υποβάλλεται και από τον αποστολέα και από την αρμόδια αρχή του τόπου αποστολής.
4. Λοιπά μηνύματα που λαμβάνονται από το Τελωνείο ελέγχου και τον παραλήπτη. Πέραν των ανωτέρω μηνυμάτων στο τελωνείο ελέγχου του παραλήπτη και στον παραλήπτη αποστέλλονται μέσω της εφαρμογής το μήνυμα που αφορά την «Ακύρωση του e-ΔΕ» (ΙΕ810) καθώς και τα μηνύματα που αφορούν την «Αλλαγή προορισμού» (ΙΕ813) και την «Γνωστοποίηση αλλαγής προορισμού» (ΙΕ803).
5. Λοιπά μηνύματα που υποβάλλονται από το Τελωνείο. Το Τελωνείο σε ειδικές περιπτώσεις δύναται να υποβάλλει μέσω του EMCS μήνυμα «Αίτημα Κατάστασης e-ΔΕ» (ΙΕ904) προς την εφαρμογή του τόπου αποστολής προκειμένου: - α) να λάβει πληροφορίες για την κατάσταση μιας συγκεκριμένης διακίνησης - β) να λάβει τα μηνύματα που για τεχνικούς λόγους λείπουν ή καθυστερούν (Συγχρονισμός Κατάστασης) και - γ) να λάβει την ιστορικότητα της διακίνησης (Ιστορικότητα) Το Τελωνείο επίσης δύναται να υποβάλλει το μήνυμα «Αίτημα Ανάκτησης e- ΔΕ» (ΙΕ701) στην εφαρμογή του τόπου αποστολής για να ανακτήσει ένα ή περισσότερα e-ΔΕ των οποίων δεν γνωρίζει το Διοικητικό Κωδικό Αναφοράς (ARC).
6. Πέραν των ανωτέρω επισημαίνονται τα ακόλουθα: α. Στις περιπτώσεις παραλαβής προϊόντων από εγγεγραμμένο παραλήπτη ή περιστασιακά εγγεγραμμένο παραλήπτη κατά την κατάθεση της ΔΕΦΚ δεν θα καταχωρείται ο διοικητικός κωδικός αναφοράς (ARC) του σχετικού e-ΔΕ στην θέση 40 ως προηγούμενο παραστατικό. Θα καταχωρείται ωστόσο για συσχέτιση στην θέση 44 της Δ.ΕΦΚ. Στην περίπτωση παραλαβής προϊόντων από περιστασιακά εγγεγραμμένο παραλήπτη μετά την καταβολή του ΕΦΚ και την υποβολή της αναφοράς παραλαβής οι αρμόδιοι τελωνειακοί υπάλληλοι θα προβαίνουν σε κλείσιμο της αντίστοιχης άδειας στην σχετική οθόνη. Στις περιπτώσεις που η άδεια περιστασιακά εγγεγραμμένου παραλήπτη έχει εκδοθεί από τελωνείο που δεν είναι μηχανογραφημένο στο ΟΠΣΤ, σχετική ενημέρωση για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρέπει να αποστέλλεται με FAX στην Δ/νση ΕΦΚ για τις αντίστοιχες ενέργειες . β. Επίσης τα Τελωνεία που είναι μηχανογραφημένα στο ΟΠΣΤ, εκτυπώνουν το βιβλίο καταχώρισης των ηλεκτρονικών Διοικητικών Εγγράφων από την εφαρμογή EMCS, το οποίο είναι ανεξάρτητο από το βιβλίο καταχώρισης των εντύπων ΣΔΕ που εκτυπώνεται μέσω του ΟΠΣΤ. Οι εκτυπώσεις αυτές θα τηρούνται παράλληλα για σκοπούς ελέγχου. γ. Τα έντυπα έγγραφα που προβλέπονται στο άρθρο 115 του ν.2960/01 και στο άρθρο 8 του Καν.(ΕΚ) 684/2009 τα οποία χρησιμοποιούνται όταν το μηχανοργανωμένο σύστημα είναι εκτός λειτουργίας οφείλουν να προσκομίζονται από τους ενδιαφερόμενους στο αρμόδιο τελωνείο, όπου καταχωρούνται σε ειδικό χειρόγραφο βιβλίο. Όταν αντικατασταθούν από τα αντίστοιχα ηλεκτρονικά έγγραφα πραγματοποιείται συσχέτιση στο εν λόγω βιβλίο. δ. Τα τελωνεία ελέγχου προβαίνουν σε εκ των υστέρων ελέγχους για την διασταύρωση των στοιχείων που περιλαμβάνονται στις σχετικές αναφορές παραλαβής που υποβάλλονται από τους παραλήπτες, σε σχέση αφενός μεν με τα διαπιστωθέντα κατά τους ελέγχους κατά την παραλαβή και αφετέρου με τα σχετικά εμπορικά έγγραφα (τιμολόγια, φορτωτικές κλπ) για την διαπίστωση της νομιμότητας των διαδικασιών. Ευνόητο είναι ότι εφαρμόζονται κατ’ αναλογία όλες οι ισχύουσες ΑΥΟ και ΕΔΥΟ σχετικά με τον έλεγχο και την εποπτεία των φορολογικών αποθηκών, των εγγεγραμμένων παραληπτών κλπ., για την διασφάλιση των συμφερόντων του Δημοσίου.
7. Ως προς τον τρόπο χρήσης των νέων εφαρμογών από τους Τελωνειακούς υπαλλήλους, έχουν ήδη σταλεί από την Δ/νση Υποστήριξης ΟΠΣΤ ανεξάρτητες οδηγίες (εγχειρίδιο χρήσης) με την υπ΄αριθμ ΔΟΠΣΤ5020568/ΕΞ2010/14-05-2010 ΕΔΥΟ.