ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ
ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ
ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Ταχ. Δ/νση : Λεωχάρους 2
Ταχ. Κώδικας: 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Μ. Ντασκαγιάννης
Τηλέφωνο : 210-32.22.516
Fax : 210-32.30.829
ΑΥΘΗΜΕΡΟΝ-ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ 28.4.2014
ΠΡΟΣ: Τους Αποδέκτες
του Πίνακα Διανομής
Αθήνα, 8 Απριλίου 2014
Αρ. Πρωτ.: Δ6Δ 1058594 ΕΞ 2014
ΘΕΜΑ: «Κοινοποίηση των διατάξεων του άρθρου 1 του Κεφαλαίου Α’ του Ν.4250/2014 (A’ 74) και της αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/1.4.2014 (ΑΔΑ: ΒΙΗ0Χ-6ΥΖ) εγκυκλίου του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.»
1.-Στέλνουμε συνημμένα για ενημέρωσή σας και εφαρμογή, φωτοαντίγραφα:
α) των διατάξεων του άρθρου 1 «Κατάργηση της υποχρέωσης επικυρώσεων αντιγράφων εγγράφων» του Κεφαλαίου Α’ του Ν.4250/2014 (A’ 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις- Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α’ 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και
β) της αριθ. ΔΙΣΚΠΟ/Φ.15/οικ.8342/1.4.2014 (ΑΔΑ: ΒΙΗ0Χ-6ΥΖ) εγκυκλίου των Διευθύνσεων Σχέσεων Κράτους-Πολίτη και Απλούστευσης Διαδικασιών & Παραγωγικότητας της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Οργάνωσης και Διαδικασιών του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ), με τίτλο «Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων», με την οποία παρέχονται οδηγίες για την ορθή εφαρμογή των προαναφερθέντων διατάξεων. 2.- Των ανωτέρω, παρακαλούμε, με μέριμνα των Προϊσταμένων και με προσωπική τους ευθύνη, να λάβουν γνώση, οι υπάλληλοι όλων των Υπηρεσιών του Υπουργείου και των Φορέων που εποπτεύονται από αυτό, για την ακριβή εφαρμογή τους. 3.-Επισημαίνεται, ότι μετά από την έναρξη ισχύος των ως άνω διατάξεων, η διαδικασία της επικύρωσης από τις διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π αντιγράφων από το πρωτότυπο ή από το ακριβές αντίγραφο της διοικητικής αρχής που το εξέδωσε, εξακολουθεί να εφαρμόζεται μόνον στην περίπτ. γ της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014. Επιπρόσθετα, όπως διευκρινίζεται και στην σχετική αιτιολογική έκθεση, με τις προαναφερόμενες διατάξεις δεν θίγονται και εξακολουθούν να ισχύουν, οι απαιτήσεις υποβολής δημοσίων εγγράφων με συγκεκριμένη επισημείωση, οι οποίες απορρέουν από διεθνείς συμβάσεις της χώρας (π.χ. Σύμβαση της Χάγης) και άλλες διακρατικές συμφωνίες. 4.- Επειδή, σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτ. δ της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 καταργείται, μετά από την πάροδο τριών μηνών από την δημοσίευση του νόμου αυτού (25/6/2014), η απαίτηση υποβολής πρωτότυπων εγγράφων, ακόμα και για τις διαδικασίες εκείνες που αυτό προβλεπόταν ρητά από την κείμενη νομοθεσία (νόμους ή υπουργικές αποφάσεις), παρακαλούνται οι Διευθύνσεις των Γενικών Διευθύνσεων, οι Αυτοτελείς Υπηρεσίες και τα Αυτοτελή Γραφεία της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου (πλην του Γ.Λ.Κ.), η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών, η Επιχειρησιακή Μονάδα Είσπραξης, καθώς και οι Φορείς που εποπτεύονται από αυτό (πλην των εποπτευομένων από το Γ.Λ.Κ.), κατά τα οριζόμενα στις ως άνω διατάξεις, εφόσον κρίνουν ότι υφίστανται εξαιρετικοί λόγοι για να διατηρηθεί η απαίτηση υποβολής πρωτότυπων εγγράφων, σε διαδικασίες αρμοδιότητάς τους, καθώς και αρμοδιότητας των Ειδικών Αποκεντρωμένων και των Περιφερειακών Υπηρεσιών, να αποστείλουν στην Διεύθυνση Οργάνωσης, εγγράφως και μέσω livelink ή με ΦΑΞ, στα Νο: 210-32.30.829 ή 210- 32.17.280 ή στην δ/νση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail): ypoik.d6d@1988.syzefxis.gov.gr, το ταχύτερο δυνατόν και όχι αργότερα από την 28.4.2014:
α) Συμπληρωμένο το επισυναπτόμενο υπόδειγμα, με όλα τα στοιχεία αυτού. Παρακαλούμε να τηρηθεί η πιο πάνω προθεσμία, προκειμένου η Διεύθυνση Οργάνωσης να προωθήσει το σχέδιο της Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Κ.Υ.Α.), το οποίο για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών, πρέπει να ολοκληρωθεί έγκαιρα. Επισημαίνεται, ιδιαίτερα, ότι στην στήλη β’ του υποδείγματος θα περιληφθούν μόνον τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α’ της παραγράφου 2 του Ν.4250/2014 και όχι τα ιδιωτικά έγγραφα, ούτε και τα έγγραφα, που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, δεδομένου ότι ο τρόπος υποβολής αυτών, καθορίζεται από τις διατάξεις του τρίτου και τέταρτου εδαφίου, αντίστοιχα, της περίπτωσης β’ της παραγράφου 2 του ίδιου νόμου.
β) Σε περίπτωση που δεν συντρέχουν περιπτώσεις εγγράφων της προαναφερθείσας
περίπτωσης, να σταλεί αρνητική απάντηση στην ίδια ως άνω ημερομηνία.
5.- Το παρόν κοινοποιείται και στην Δ/νση Προσωπικού Γ.Λ.Κ. (Δ4) για τις δικές της περαιτέρω απαιτούμενες ενέργειες και τυχόν προώθηση σχεδίου Κ.Υ.Α., για τα θέματα του τομέα αρμοδιότητάς της.
Συνημμένα: Τα αναφερθέντα στο κείμενο
Με εντολή Υπουργού
Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ Δ/ΝΣΗΣ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ακριβές Αντίγραφο ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΧΑΤΖΑΚΗΣ
Η Προϊσταμένη της Γραμματείας