ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΑΔΕ
Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & Ε.Φ.Κ.
Δ/ΝΣΗ Ε.Φ.Κ. ΚΑΙ Φ.Π.Α.
ΤΜΗΜΑ Γ΄- Φορολογίας Καπνικών Προϊόντων
Ταχ. Δ/νση : Καραγεώργη Σερβίας 10
Ταχ. Κώδικας : 10184 Αθήνα
Πληροφορίες : Κ. Παναγή
Τηλέφωνο : 2106987428
Fax : 2106987408
E-Mail : finexcis@2001.syzefxis. gov.gr
Url : www.aade.gr
ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΝ
ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ
ΑΔΑ: Ω04Θ46ΜΠ3Ζ-Ξ7Λ
Αθήνα, 7 Νοεμβρίου 2017
Αριθ. Πρωτ.: ΔΕΦΚΦ Γ 1168866 ΕΞ 2017
ΠΡΟΣ: Ως Πίνακας Διανομής
Θέμα: «Οδηγίες για τη χρήση των εφεδρικών διαδικασιών»
Σχετ .:Η υπ’αριθμ.ΔΕΦΚ 5041345 ΕΞ 2013/28.11.2013 Ε.Δ.Υ.Ο. «Οδηγίες για τη λειτουργία του υποσυστήματος ΕΙΔΙΚΩΝ ΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ στο ICISnet»
Στα πλαίσια υλοποίησης των συστάσεων του εσωτερικού ελέγχου που διενεργήθηκε από την αρμόδια διεύθυνση Εσωτερικού Ελέγχου με σκοπό την διόρθωση και βελτίωση των διαδικασιών που εφαρμόζονται για τον έλεγχο λειτουργίας των φορολογικών αποθηκών βιομηχανοποιημένων καπνών και δεδομένου ότι κατά τον εν λόγω έλεγχο διαπιστώθηκε ότι οι εφεδρικές διαδικασίες ως εναλλακτικός τρόπος διεξαγωγής των προβλεπόμενων διαδικασιών στις περιπτώσεις που το πληροφοριακό σύστημα τίθεται εκτός λειτουργίας δεν τηρούνται ομοιόμορφα και με ορθό τρόπο από τις τελωνειακές αρχές, σας υπενθυμίζουμε τα ακόλουθα:
Με αφορμή τη θέση σε πλήρη παραγωγική λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος Τελωνείων ICISnet, δόθηκαν με τη ανωτέρω σχετική Ε.Δ.Υ.Ο. οδηγίες αναφορικά με την διαδικασία της ηλεκτρονικής υποβολής και διαχείρισης των τελωνειακών παραστατικών καθώς και των λοιπών λειτουργιών του υποσυστήματος ΕΦΚ.
Ειδικότερα στο κεφ.VII. ΕΦΕΔΡΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ της εν λόγω Ε.Δ.Υ.Ο. καθορίστηκε η έννοια της εφεδρικής διαδικασίας ως εναλλακτικός τρόπος υποβολής των παραστατικών και εγγράφων σε περιπτώσεις που η ηλεκτρονική επικοινωνία δεν είναι εφικτή, προβλέφθηκε η χειρόγραφη διαδικασία κατάθεσης των προβλεπόμενων κατά περίπτωση τελωνειακών παραστατικών από τους υπόχρεους στα αρμόδια τελωνεία και δόθηκαν οι σχετικές οδηγίες για την καταχώρηση αυτών από τα τελωνεία στα ειδικά βιβλία. Επιπλέον προσδιορίστηκαν με σαφή τρόπο οι περιπτώσεις κατά τις οποίες θεωρείται αδύνατη η ηλεκτρονική επικοινωνία και κατά συνέπεια οι περιπτώσεις κατά τις οποίες χρησιμοποιείται η εφεδρική χειρόγραφη διαδικασία.
Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω, παρακαλούμε για την πιστή εφαρμογή των οδηγιών που δόθηκαν με τη σχετική ως άνω Ε.Δ.Υ.Ο. και εφιστούμε την προσοχή για την ορθή χρήση των χειρόγραφων διαδικασιών, οι οποίες εφαρμόζονται εναλλακτικά και μόνο εφόσον αποδεδειγμένα υπάρχει αδυναμία
διεξαγωγής αυτών μέσω των ηλεκτρονικών εφαρμογών που υποστηρίζονται από το σύστημα ICISnet.
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ
ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & ΕΦΚ
Ε.ΓΙΑΛΟΥΡΗ
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ:
Α. Αποδέκτες για ενέργεια:
1. Τελωνεία Α΄, Β΄& Γ΄ τάξης
2. Δ/νση Υποστήριξης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών (για ενημέρωση της ‘Ηλεκτρονικής
Βιβλιοθήκης’) E-Mail: siteadmin@gsis.gr
3. Δ/νση Ηλεκτρονικού Τελωνείου (για την ανάρτηση στη διαδικτυακή πύλη Τελωνείων)
E-Mail: e.andreopoulou@1926.syzefxis.gov.gr
Β. Αποδέκτες για κοινοποίηση:
1. Τελωνειακές Περιφέρειες Αττικής, Θεσσαλονίκης, Αχαΐας
2. Γραφείο Υφυπουργού Οικονομικών
3. Υπηρεσίες Ερευνών και Διασφάλισης Δημοσίων Εσόδων (Υ.Ε.Δ.Δ.Ε.)
4. Ελεγκτικές Υπηρεσίες Τελωνείων (ΕΛ.Υ.Τ.) Αττικής – Θεσσαλονίκης
5. Δ/νση Εσωτερικού Ελέγχου
6. Δ/νση Διεθνών Οικονομικών Σχέσεων (Δ.Ο.Σ.)
7. Γενική Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Ανθρώπινου Δυναμικού
α) Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού
β) Διεύθυνση Οργάνωσης- Τμήμα Β'
γ) Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Α.Α.Δ.Ε.
δ) Δ/νση Υποστήριξης Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών
8. Διεύθυνση Νομικής Υποστήριξης Α.Α.Δ.Ε.
9. Αυτοτελές Τμήμα Συντονισμού, Μεταρρυθμιστικών Δράσεων και Επικοινωνίας
10.Ομοσπονδία Εκτελωνιστών Ελλάδας
Τσαμαδού 38 — Τ.Κ.. 18531, Πειραιάς
11.Σύλλογος Εκτελωνιστών – Τελωνειακών Αντιπροσώπων, Πειραιώς – Αθηνών (ΣΥ.Ε.Τ.Α.Π.Α.)
Τσαμαδού 38 — Τ. Κ: 18531, Πειραιάς
12.Σύλλογος Εκτελωνιστών Θεσσαλονίκης
Κουντουριώτου 13 - Τ.Κ. 54626, Θεσσαλονίκη
13.Ελληνική Στατιστική Αρχή
Πειραιώς 46 - Τ.Κ. 18510, Πειραιάς
14.Γενική Δ/νση Γενικού Χημείου Κράτους
Δ/νση Ενεργειακών, Βιομηχανικών & Χημικών Προϊόντων
15.Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος
3ης Σεπτεμβρίου 36, ΤΚ 1 0432-Αθήνα
16.Κεντρική 'Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος
Ακαδημίας 7, 10671, Αθήνα
17.Εμπορικό, και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Αθηνών
Ακαδημίας 7, ΤΚ 1067 Ι-Αθήνα,
18.Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθηνών
Ακαδημίας 7, ΤΚ 106 71-Αθήνα
19.Σύνδεσμος Ελληνικών Βιομηχανιών (ΣΕΒ)
Ξενοφώντος 5, Τ. Κ. 105 57 Αθήνα
20.Πανελλήνιος Σύνδεσμος Εξαγωγέων
21.Καταστήματα Αφορολογήτων Ειδών (Κ.Α.Ε.)
23ο χλμ. Ε.Ο. Αθηνών - Λαμίας Τ.Κ. 14565, Άγιος Στέφανος
22.ΓΣΕΒΕΕ
Αριστοτέλους 46, Τ. Κ. 104 33 Αθήνα
23.Πανελλήνιος Σύλλογος Εφοδιαστών Πλοίων- Εξαγωγέων
Λουδοβίκου, 1, Τ.Κ. 185 31 Πειραιάς
24.Σύνδεσμος Ελληνικών Καπνοβιομηχανιών (Σ.Ε.Κ.)
Πανεπιστημίου 6 - ΤΚ. 10671, Αθήνα
25.Ε.Σ.Κ.Ε.Ε.
Αγιάσου 45 & Λ. Αναπαύσεως, 15235 Βριλήσσια
26.Καπνοβιομηχανία «ΠΑΠΑΣΤΡΑΤΟΣ ΑΒΕΣ»
Ήμερος Τόπος, Κορορέμι, Τ.Κ. 19300, Ασπρόπυργος
Εσωτερική Διανομή:
1. Γραφείο Διοικητή Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων
2. Γραφείο Γεν. Δ/ντριας Τελωνείων & Ε.Φ.Κ.
3. Γενική Δ/νση Τελωνείων & Ε.Φ.Κ.
α) Δ/νση Τελωνειακών Διαδικασιών
β) Δ/νση Στρατηγικής Τελωνειακών Ελέγχων και Παραβάσεων
γ) Δ/νση Δασμολογικών Θεμάτων, Ειδικών Καθεστώτων & Απαλλαγών
δ) Δ/νση Ηλεκτρονικού Τελωνείου
ε) Δ/νση Ε.Φ.Κ. και Φ.Π.Α. — Τμήματα Α' , Β’, Γ, Δ΄ και Ε΄