ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΑΑΔΕ
Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων
Α. ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ταχ. Δ/νση : Πανεπιστημίου 20.
Ταχ. Κώδικας : 10672 Αθήνα
Τηλέφωνο : 213-2113132
E-mail : dpo@aade.gr
Url : www.aade.gr
Β. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Ταχ. Δ/νση :Καρ.Σερβίας 10
Ταχ. Κώδικας :10184 Αθήνα
Τηλέφωνο :210 337 5571
Fax :210 337 5986
E-Mail :aade.legal@aade.gr
Url :www.aade.gr
Αθήνα, 9 Ιανουαρίου 2019
Αριθ. Πρωτ.:Ο ΑΤΥΥΠΔ 0000082 ΕΞ 2019
ΠΡΟΣ: Ως Π.Δ
ΘΕΜΑ: «Παροχή οδηγιών προς τις κεντρικές υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε. για την ομοιόμορφη σύνταξη των ερωτημάτων που υποβάλλονται προς το Ειδικό Νομικό Γραφείο Δημοσίων Εσόδων του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, μετά την ισχύ του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ.
2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων- ΓΚΠΔ)»
Σχετ: 1. Το με Αρ. Πρ. ΔΝΥ 0004084 ΕΞ 2017 /26.06.2017 έγγραφο με θέμα «Παροχή Οδηγιών προς τις Κεντρικές Υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε. για την ομοιόμορφη σύνταξη των ερωτημάτων που υποβάλλονται προς το Νομικό Συμβούλιο του Κράτους, των εισηγητικών σημειωμάτων αποδοχής των γνωμοδοτήσεων και των εγκυκλίων κοινοποίησης των γνωμοδοτήσεων που γίνονται δεκτές».
2. Το με Αρ. Πρ. ΔΝΥ 0000405 ΕΞ 2018 /13.02.2018 έγγραφο με θέμα «Υπόμνηση ως προς τη διαδικασία υποβολής ερωτημάτων προς το Ειδικό Νομικό Γραφείο Δημοσίων Εσόδων (Ε.Ν.Γ.Δ.Ε.) του Ν.Σ.Κ. και ενημέρωση αυτού για την αποδοχή ή μη των σχετικών γνωμοδοτήσεων».
Σε συνέχεια των ανωτέρω σχετικών και προς διασφάλιση της σύμφωνης προς τις διατάξεις του ΓΚΠΔ σύνταξης ερωτημάτων προς το Ειδικό Νομικό Γραφείο Δημοσίων Εσόδων (Ε.Ν.Γ.Δ.Ε.) του ΝΣΚ στην ΑΑΔΕ για την έκδοση γνωμοδοτήσεων, επισημαίνουμε τα εξής:
Κατ’ εφαρμογή της αρχής του περιορισμού του σκοπού και της αρχής της ελαχιστοποίησης που διέπουν κάθε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 5 ΓΚΠΔ), τα ερωτήματα για έκδοση γνωμοδοτήσεων θα απευθύνονται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες προς το Ε.Ν.Γ.Δ.Ε. με αντικατάσταση του ονοματεπωνύμου των φυσικών προσώπων, στα οποία αφορούν τα πραγματικά περιστατικά του ερωτήματος, με τα αρχικά γράμματα αυτών. Επίσης, στα πραγματικά περιστατικά δεν θα περιλαμβάνονται άλλα στοιχεία από τα οποία δύναται εμμέσως να προκύψει η ταυτότητα των ενδιαφερομένων (π.χ. ΑΔΤ, ΑΦΜ), εφόσον δεν είναι απαραίτητα για τη σύνταξη της γνωμοδότησης εκ μέρους του ΝΣΚ.
Ομοίως, τυχόν σχετικά έγγραφα που συνοδεύουν το ερώτημα πρέπει να τυγχάνουν επεξεργασίας ώστε να μην προκύπτουν τα προσωπικά δεδομένα των εμπλεκομένων φυσικών προσώπων.
Για την ενιαία και ομοιόμορφη σύνταξη των ερωτημάτων που υποβάλλονται στο Ειδικό Νομικό Γραφείο Εσόδων του ΝΣΚ, τα ανωτέρω εφαρμόζονται αντιστοίχως και κατά την υποβολή ερωτημάτων που αφορούν σε νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες, προκειμένου να μην αποκαλύπτονται τα δεδομένα είτε των νομικών προσώπων και οντοτήτων είτε των νομίμων εκπροσώπων τους.
Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ
ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΙΤΣΙΛΗΣ