139 Α' 2012

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ 81/2012

Ιεραρχία, προαγωγές, μετατάξεις, αποστρατεία, ειδικές υποχρεώσεις και απαγορεύσεις προσωπικού Λιμενικού Σώματος − Ελληνικής Ακτοφυλακής.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄ - ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ
Άρθρο 26 - Ατομικοί φάκελοι στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.
14 Ιουνίου 2012

ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ
ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ Αρ. Φύλλου 139
14 Ιουνίου 2012

ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 81
Ιεραρχία, προαγωγές, μετατάξεις, αποστρατεία, ειδικές υποχρεώσεις και απαγορεύσεις προσωπικού Λιμενικού Σώματος − Ελληνικής Ακτοφυλακής.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α) Της παραγράφου 1 περιπτώσεις ζ και στ του άρθρου 14 του ν. 3922/2011 «Σύσταση Αρχηγείου Λιμενικού Σώματος − Ελληνικής Ακτοφυλακής και άλλες διατάξεις.» (Α΄ 35).
β) Τις διατάξεις του ν. 3079/2002 «Κύρωση του Κώδικα Προσωπικού Λιμενικού Σώματος» (Α΄ 311), περί ιεραρχίας, προαγωγών και αποστρατείας του προσωπικού Λιμενικού Σώματος.
γ) Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» (Α΄ 98).
2. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις του παρόντος διατάγματος δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Κρατικού Προϋπολογισμού.
3. Την αριθ. «98/2012» Γνωμοδότηση του Συμβουλίου της Επικρατείας, ύστερα από πρόταση του Υπουργού
Προστασίας του Πολίτη αποφασίζουμε:

Άρθρο 26Ατομικοί φάκελοι στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 1

Για κάθε Αξιωματικό, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικό Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα, τηρούνται στα αρμόδια Τμήματα της Διεύθυνσης Προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., ιδιαίτεροι ατομικοί φάκελοι, υποδιαιρούμενοι σε υποφακέλους, όπου εμπεριέχονται τα έγγραφα που συνθέτουν την εικόνα κάθε Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 2

Δεν επιτρέπεται η διάθεση των εγγράφων που εμπεριέχονται στους ατομικούς φακέλους εκάστου στελέχους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., σε τρίτα πρόσωπα ήτοι σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή ή υπηρεσία, παρά μόνον σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 2472/1997 «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.» (Α΄ 50), όπως ισχύει κάθε φορά, μετά από συγκατάθεση του υποκειμένου το οποίο αφορά ο ατομικός φάκελος, καθώς επίσης στο στάδιο προκαταρκτικής εξέτασης, προανάκρισης, ή κύριας ανάκρισης μετά από εισαγγελική παραγγελία, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 261 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, όπως ισχύει κάθε φορά. Εξαιρετικά επιτρέπεται η διάθεση των εγγράφων των ατομικών φακέλων Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., στις περιπτώσεις που προβλέπονται από ειδικές διατάξεις, όπως στα Συμβούλια Κρίσεων Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., στα Ανακριτικά Συμβούλια Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., στο Συμβούλιο της Επικρατείας και στα λοιπά διοικητικά δικαστήρια στο στάδιο υποβολής διοικητικού φακέλου απόψεων.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 3

Οι υποφάκελοι των ατομικών φακέλων του προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., υποδιαιρούνται ως εξής: α) Κατάταξη −Προϋπηρεσία β) Μεταθέσεις −Τοποθετήσεις −Μετακινήσεις γ) Κρίσεις Συμβουλίων δ) Προαγωγές −Αποστρατείες ε) Κανονικές −Προφορικές Άδειες στ) Νοσοκομειακή περίθαλψη −Αναρρωτικές άδειες ζ) Εκπαίδευση −Μετεκπαίδευση η) Οικογενειακή κατάσταση θ) Ποινική και Πειθαρχική δίωξη ι) Ηθικές αμοιβές ια) Διάφορα

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 4

Στους υποφακέλους τίθενται τα κάτωθι έγγραφα στοιχεία: α) Στον υποφάκελο «Κατάταξη −Προϋπηρεσία»: αα) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στην κατάταξη κάθε Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα στην οικεία παραγωγική σχολή Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και ειδικότερα η αίτηση συμμετοχής στις κατατακτήριες εξετάσεις με όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, η απόφαση κατάταξης ως δοκίμων μετά της σχετικής δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, καθώς και η σχετική ανακοίνωση. ββ) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στην κατάταξη κάθε Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα ως μονίμου στελέχους Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. και ειδικότερα η διοικητική πράξη κατάταξης με τη σχετική δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και τη σχετική ανακοίνωση, καθώς και ο τίτλος σπουδών που απετέλεσε τυπικό προσόν κατάταξης. Στην περίπτωση που Αξιωματικός ή Υπαξιωματικός Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. έχει προϋπηρεσία Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα, ή Λιμενοφύλακα αντίστοιχα, ο προγενέστερος φάκελος τίθεται αυτούσιος εντός του ως Αξιωματικού ή Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. τηρουμένου νεότερου ατομικού φακέλου και όχι εντός υποφακέλου. Προκειμένου περί Ανθυπασπιστών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., στον υποφάκελο «Κατάταξη−Προϋπηρεσία» περιέχονται όλα τα έγγραφα που αναφέρονται στην προϋπηρεσία τους ως Υπαξιωματικών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. ή και Λιμενοφυλάκων. β) Στον υποφάκελο «Μεταθέσεις −Τοποθετήσεις −Μετακινήσεις» τα έγγραφα τα αναφερόμενα στις μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις και στις υπηρεσιακές μετακινήσεις του Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα, στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή. γ) Στον υποφάκελο «Κρίσεις Συμβουλίων», τα έγγραφα με τα οποία ανακοινώνονται στα στελέχη Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. οι δυσμενείς κρίσεις των Συμβουλίων Κρίσεων Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ., με συνημμένο το οικείο απόσπασμα και κάθε σχετική αλληλογραφία, όπως προσφυγές στο δευτεροβάθμιο Συμβούλιο Κρίσεων Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. δ) Στον υποφάκελο «Προαγωγές −Αποστρατείες»: αα) Τα έγγραφα που αφορούν σε κάθε προαγωγή των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., η σχετική αλληλογραφία για την πίστωση, οι δημοσιευμένες στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως διοικητικές πράξεις προαγωγής και οι σχετικές ανακοινώσεις. ββ) Τα έγγραφα και οι διοικητικές πράξεις της απομακρύνσεως των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. από τις τάξεις του Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως παραιτήσεις, αποστρατείες, αποτάξεις, με τη σχετική αλληλογραφία. γγ) Αλληλογραφία σχετική με την καταβολή επιδομάτων και λοιπών οικονομικών θεμάτων στελεχών Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. ε) Στον υποφάκελο «Κανονικές −Προφορικές Άδειες», οι χορηγούμενες στα στελέχη Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. κανονικές και προφορικές άδειες ημεδαπής και αλλοδαπής, με τη σχετική αλληλογραφία. στ) Στον υποφάκελο «Νοσοκομειακή περίθαλψη−αναρρωτικές άδειες», τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στη νοσοκομειακή περίθαλψη των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως οίκοι νοσηλεία, εισαγωγή στο νοσοκομείο ημεδαπής ή αλλοδαπής, έξοδος από αυτό και οι χορηγούμενες για το σκοπό αυτό αναρρωτικές άδειες για την ημεδαπή και την αλλοδαπή. ζ) Στον υποφάκελο «Εκπαιδεύσεις−Μετεκπαιδεύσεις», τα έγγραφα τα οποία αφορούν τις εκπαιδεύσεις ή μετεκπαιδεύσεις στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή και τα πάσης φύσεως αποδεικτικά σπουδών, πλην των απαραίτητων προς κατάταξη τα οποία εντάσσονται στον υποφάκελο «Κατατάξεις−Προϋπηρεσία». η) Στον υποφάκελο «Οικογενειακή κατάσταση», τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η οικογενειακή κατάσταση των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως οι ληξιαρχικές πράξεις γάμου και γεννήσεως τέκνων. θ) Στον υποφάκελο «Ποινική και Πειθαρχική δίωξη»: αα) Οι αποφάσεις ή οι διαταγές με τις οποίες επιβάλλονται, επαυξάνονται, αίρονται ή μειώνονται, οι πειθαρχικές ποινές πάσης φύσεως, με τη σχετική αλληλογραφία. ββ) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στις διοικητικές διερευνήσεις ή ένορκες διοικητικές εξετάσεις, ή προκαταρκτικές εξετάσεις, ή προανακρίσεις που διενεργήθηκαν σε βάρος στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., με όλα τα στοιχεία της υπόθεσης καθώς και τα σχετικά πορίσματα. Εάν στέλεχος Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. παραπεμφθεί ενώπιον πειθαρχικού Συμβουλίου, στον παρόντα υποφάκελο, τίθενται τα έγγραφα συγκλήσεως και διαδικασίας του Συμβουλίου, η γνωμοδότηση και η επακολουθήσασα διοικητική πράξη επιβολής της ποινής με την οικεία δημοσίευση, εφόσον αυτή απαιτείται. Καταγγελίες κατά στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., εφόσον δεν έλαβε χώρα διοικητική διερεύνηση, ή ένορκη διοικητική εξέταση, ή προκαταρκτική εξέταση, ή προανάκριση τίθενται στο γενικό αρχείο και όχι στον παρόντα υποφάκελο. Εάν επί των ανωτέρω καταγγελιών διενεργήθηκε διοικητική διερεύνηση, ή ένορκη διοικητική εξέταση, ή προκαταρκτική εξέταση, ή ανάκριση, από την οποία ουδεμία ευθύνη καταλογίζεται σε βάρος του στελέχους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., η σχετική υπόθεση τίθεται στον παρόντα υποφάκελο. Επίσης στον παρόντα υποφάκελο τίθενται και τα έγγραφα επί τυχόν ασκηθείσας ποινικής δίωξης, καθώς επίσης και οι αιτήσεις ακυρώσεως κατά διοικητικών πράξεων που αφορούν επιβολή ποινών σε βάρος στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. ι) Στον υποφάκελο «Ηθικές αμοιβές», όλες οι αποφάσεις, οι διαταγές και άλλες πράξεις με τις οποίες εκφράζονται έπαινος, ή ευαρέσκειες, ή απονέμονται παράσημα και μετάλλια ή οποιαδήποτε άλλη ηθική αμοιβή σε στέλεχος Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. με τις οικείες δημοσιεύσεις στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, εφόσον απαιτείται και λοιπά στοιχεία. ια) Στον υποφάκελο «Διάφορα», κάθε άλλο έγγραφο που σχετίζεται με την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση ή υπηρεσιακή δράση του στελέχους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. το οποίο δε δύναται να ενταχθεί στους υπολοίπους υποφακέλους.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 5

Στους ατομικούς φακέλους των στελεχών Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. δύναται να τεθούν και άλλα έγγραφα, εφόσον αυτό θεωρηθεί αναγκαίο κατά την κρίση του Διευθυντή Προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., ή το αιτηθεί αιτιολογημένα το στέλεχος Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. το οποίο αφορά ο ατομικός φάκελος.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 6

Δε τίθενται στους ατομικούς φακέλους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. οι κάτωθι φάκελοι: α) Οι φάκελοι των εισαγωγικών εξετάσεων στην οικεία παραγωγική σχολή με τους σχετικούς πίνακες επιτυχίας και η οικεία αλληλογραφία. Οι φάκελοι αυτοί τηρούνται στο Τμήμα 1ο της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. β) Οι πίνακες επιτυχίας των απολυτηρίων εξετάσεων της ανωτέρω σχολής, με κάθε σχετικό έγγραφο, οι οποίοι τηρούνται στο Τμήμα 1ο της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. Προκειμένου για τους Ανθυπασπιστές Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. ως παραγωγική σχολή νοείται η σχολή στην οποία κατετάγησαν ως Υπαξιωματικοί Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. ή ως Λιμενοφύλακες. γ) Τα πρακτικά των Συμβουλίων Κρίσεων Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., με τους οικείους πίνακες και κάθε άλλη σχετική αλληλογραφία, τα οποία τηρούνται αρμοδίως από τα Τμήματα 1ο και 2ο της Διεύθυνσης Προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 7

Οι εκθέσεις, τα σημειώματα αξιολόγησης και τα σχετικά υπηρεσιακά σημειώματα των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. τίθενται κατά χρονολογική σειρά από της κατατάξεως τους μέχρι της αποστρατείας τους σε ειδικούς φακέλους. Οι φάκελοι των εκθέσεων και των σημειωμάτων αξιολόγησης των εφέδρων τίθενται εντός των ατομικών τους φακέλων.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 8

Οι ατομικοί φάκελοι φυλάσσονται και αρχειοθετούνται σε αρχειοθήκες αφενός για τα εν ενεργεία και αφετέρου για τα εν αποστρατεία ή εν εφεδρεία στελέχη Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. Με διαταγή του Επιτελάρχη Αρχηγείου Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. καθορίζονται θέματα που αφορούν τη διαδικασία καταχώρισης και αρχειοθέτησης των εγγράφων στους φακέλους που τηρούνται για το προσωπικό Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.

ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ 9

Τα ατομικά έγγραφα του προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. είναι δυνατόν παράλληλα να αποθηκεύονται με οποιονδήποτε τρόπο και σε ηλεκτρονικό υπολογιστή, από εξουσιοδοτημένο και εξειδικευμένο για το σκοπό αυτό προσωπικό της Διεύθυνσης Προσωπικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και υπό την επιφύλαξη των διατάξεων του ν. 2472/1997 «Προστασία του ατόμου από την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων» (Α΄ 50), όπως ισχύει κάθε φορά.

Αθήνα, 14 Ιουνίου 2012
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ
ΚΑΡΟΛΟΣ ΓΡ. ΠΑΠΟΥΛΙΑΣ
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥ