Στους υποφακέλους τίθενται τα κάτωθι έγγραφα στοιχεία:
α) Στον υποφάκελο «Κατάταξη −Προϋπηρεσία»:
αα) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στην κατάταξη κάθε Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα στην οικεία παραγωγική σχολή Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και ειδικότερα η αίτηση συμμετοχής στις κατατακτήριες εξετάσεις με όλα τα υποβληθέντα δικαιολογητικά, η απόφαση κατάταξης ως δοκίμων μετά της σχετικής δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, καθώς και η σχετική ανακοίνωση. ββ) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στην κατάταξη κάθε Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα ως μονίμου στελέχους Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. και ειδικότερα η διοικητική πράξη κατάταξης με τη σχετική δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και τη σχετική ανακοίνωση, καθώς και ο τίτλος σπουδών που απετέλεσε τυπικό προσόν κατάταξης. Στην περίπτωση που Αξιωματικός ή Υπαξιωματικός Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ. έχει προϋπηρεσία Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα, ή Λιμενοφύλακα αντίστοιχα, ο προγενέστερος φάκελος τίθεται αυτούσιος εντός του ως Αξιωματικού ή Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. τηρουμένου νεότερου ατομικού φακέλου και όχι εντός υποφακέλου. Προκειμένου περί Ανθυπασπιστών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., στον υποφάκελο «Κατάταξη−Προϋπηρεσία» περιέχονται όλα τα έγγραφα που αναφέρονται στην προϋπηρεσία τους ως Υπαξιωματικών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. ή και Λιμενοφυλάκων. β) Στον υποφάκελο «Μεταθέσεις −Τοποθετήσεις −Μετακινήσεις» τα έγγραφα τα αναφερόμενα στις μεταθέσεις, τοποθετήσεις, αποσπάσεις και στις υπηρεσιακές μετακινήσεις του Αξιωματικού, Ανθυπασπιστή, Υπαξιωματικού Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. και Λιμενοφύλακα, στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή.
γ) Στον υποφάκελο «Κρίσεις Συμβουλίων», τα έγγραφα με τα οποία ανακοινώνονται στα στελέχη Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. οι δυσμενείς κρίσεις των Συμβουλίων Κρίσεων Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ., με συνημμένο το οικείο απόσπασμα και κάθε σχετική αλληλογραφία, όπως προσφυγές στο δευτεροβάθμιο Συμβούλιο Κρίσεων Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.
δ) Στον υποφάκελο «Προαγωγές −Αποστρατείες»: αα) Τα έγγραφα που αφορούν σε κάθε προαγωγή των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., η σχετική αλληλογραφία για την πίστωση, οι δημοσιευμένες στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως διοικητικές πράξεις προαγωγής και οι σχετικές ανακοινώσεις. ββ) Τα έγγραφα και οι διοικητικές πράξεις της απομακρύνσεως των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. από τις τάξεις του Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως παραιτήσεις, αποστρατείες, αποτάξεις, με τη σχετική αλληλογραφία. γγ) Αλληλογραφία σχετική με την καταβολή επιδομάτων και λοιπών οικονομικών θεμάτων στελεχών Λ.Σ.ΕΛ.ΑΚΤ.
ε) Στον υποφάκελο «Κανονικές −Προφορικές Άδειες», οι χορηγούμενες στα στελέχη Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. κανονικές και προφορικές άδειες ημεδαπής και αλλοδαπής, με τη σχετική αλληλογραφία.
στ) Στον υποφάκελο «Νοσοκομειακή περίθαλψη−αναρρωτικές άδειες», τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στη νοσοκομειακή περίθαλψη των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως οίκοι νοσηλεία, εισαγωγή στο νοσοκομείο ημεδαπής ή αλλοδαπής, έξοδος από αυτό και οι χορηγούμενες για το σκοπό αυτό αναρρωτικές άδειες για την ημεδαπή και την αλλοδαπή.
ζ) Στον υποφάκελο «Εκπαιδεύσεις−Μετεκπαιδεύσεις», τα έγγραφα τα οποία αφορούν τις εκπαιδεύσεις ή μετεκπαιδεύσεις στην ημεδαπή ή στην αλλοδαπή και τα πάσης φύσεως αποδεικτικά σπουδών, πλην των απαραίτητων προς κατάταξη τα οποία εντάσσονται στον υποφάκελο «Κατατάξεις−Προϋπηρεσία».
η) Στον υποφάκελο «Οικογενειακή κατάσταση», τα έγγραφα από τα οποία προκύπτει η οικογενειακή κατάσταση των στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., όπως οι ληξιαρχικές πράξεις γάμου και γεννήσεως τέκνων.
θ) Στον υποφάκελο «Ποινική και Πειθαρχική δίωξη»: αα) Οι αποφάσεις ή οι διαταγές με τις οποίες επιβάλλονται, επαυξάνονται, αίρονται ή μειώνονται, οι πειθαρχικές ποινές πάσης φύσεως, με τη σχετική αλληλογραφία. ββ) Τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στις διοικητικές διερευνήσεις ή ένορκες διοικητικές εξετάσεις, ή προκαταρκτικές εξετάσεις, ή προανακρίσεις που διενεργήθηκαν σε βάρος στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., με όλα τα στοιχεία της υπόθεσης καθώς και τα σχετικά πορίσματα. Εάν στέλεχος Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. παραπεμφθεί ενώπιον πειθαρχικού Συμβουλίου, στον παρόντα υποφάκελο, τίθενται τα έγγραφα συγκλήσεως και διαδικασίας του Συμβουλίου, η γνωμοδότηση και η επακολουθήσασα διοικητική πράξη επιβολής της ποινής με την οικεία δημοσίευση, εφόσον αυτή απαιτείται. Καταγγελίες κατά στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., εφόσον δεν έλαβε χώρα διοικητική διερεύνηση, ή ένορκη διοικητική εξέταση, ή προκαταρκτική εξέταση, ή προανάκριση τίθενται στο γενικό αρχείο και όχι στον παρόντα υποφάκελο. Εάν επί των ανωτέρω καταγγελιών διενεργήθηκε διοικητική διερεύνηση, ή ένορκη διοικητική εξέταση, ή προκαταρκτική εξέταση, ή ανάκριση, από την οποία ουδεμία ευθύνη καταλογίζεται σε βάρος του στελέχους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ., η σχετική υπόθεση τίθεται στον παρόντα υποφάκελο. Επίσης στον παρόντα υποφάκελο τίθενται και τα έγγραφα επί τυχόν ασκηθείσας ποινικής δίωξης, καθώς επίσης και οι αιτήσεις ακυρώσεως κατά διοικητικών πράξεων που αφορούν επιβολή ποινών σε βάρος στελεχών Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ.
ι) Στον υποφάκελο «Ηθικές αμοιβές», όλες οι αποφάσεις, οι διαταγές και άλλες πράξεις με τις οποίες εκφράζονται έπαινος, ή ευαρέσκειες, ή απονέμονται παράσημα και μετάλλια ή οποιαδήποτε άλλη ηθική αμοιβή σε στέλεχος Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. με τις οικείες δημοσιεύσεις στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, εφόσον απαιτείται και λοιπά στοιχεία.
ια) Στον υποφάκελο «Διάφορα», κάθε άλλο έγγραφο που σχετίζεται με την εν γένει υπηρεσιακή κατάσταση ή υπηρεσιακή δράση του στελέχους Λ.Σ.−ΕΛ.ΑΚΤ. το οποίο δε δύναται να ενταχθεί στους υπολοίπους υποφακέλους.